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Definición de Microsoft Word

Significado de Microsoft Word: Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es ...
31-07-2023

 


Definición de Microsoft Word

 

Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales.

Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de la empresa Microsoft; aunque también es vendido por separado.

Microsoft Word tiene todas las características de un potente editor de textos como herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, plantillas, macros, etc.

Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

Microsoft Word Viewer y Office Online son ediciones gratuitas de Word con características limitadas.

Microsoft Word es ampliamente utilizado en diferentes ámbitos como la educación, negocios, y en el hogar debido a su facilidad de uso y su amplia gama de funciones. Este programa permite al usuario crear, editar y dar formato a documentos de texto de manera eficiente y profesional.

Una de las características más destacadas de Microsoft Word es su capacidad para colaborar en documentos en tiempo real. Esto es especialmente útil en entornos de trabajo en equipo, ya que varias personas pueden editar y revisar un documento al mismo tiempo, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo.

Otra ventaja de utilizar Microsoft Word es la posibilidad de acceder a una amplia variedad de plantillas predefinidas. Estas plantillas incluyen diseños y formatos prediseñados que permiten al usuario crear rápidamente documentos con un aspecto profesional sin tener que empezar desde cero.

Microsoft Word también permite la inserción y edición de gráficos y elementos visuales, lo que significa que se puede mejorar la presentación de los documentos mediante la inclusión de imágenes, gráficos, tablas y diagramas.

Asimismo, Microsoft Word cuenta con un corrector ortográfico y una herramienta de sinónimos que ayudan a minimizar los errores y mejorar la calidad del texto. Estas herramientas permiten detectar errores de ortografía y ofrecen sugerencias de palabras alternativas para enriquecer el vocabulario utilizado.

En resumen, Microsoft Word es una herramienta invaluable para la creación y edición de documentos de texto. Su amplia gama de funciones, su integración con otras aplicaciones de Microsoft Office y su facilidad de uso hacen de este programa una opción popular y eficiente tanto para uso personal como profesional.


Logo moderno de Microsoft Word
Logo moderno de Microsoft Word




Documentos Microsoft Word



Los archivos nativos de documentos de Microsoft Word son dos:

- .doc: el clásico formato hasta Word 2007. Sigue siendo soportado por Word pero no es el formato estándar.

- .docx: formato de documentos a partir de Word 2007 (Word 2008 en OS X).


Dentro de los documentos Word se soportan imágenes JPG, GIF, PNG, BMP entre otras. No así el formato de vectores SVG.

El formato estándar internacional OpenDocument (ODF) sólo lo soporta usando plugins. Si bien el Service Pack de Office 2007 lo incluyó en Word, no lo soporta por completo.

En versiones recientes de Word soporta formatos PDF y XPS, pero sólo para salida (guardar o imprimir).

También soporta RTF, HTML y otros.



Características principales de Microsoft Word



- Plantillas: permite definir un diseño común a un grupo de documentos.

- WordArt: para crear textos con efectos especiales como sombras, texturados y demás diseños no disponibles en el formato tradicional de fuentes.

- Macros: permite automatizar tareas repetitivas.

- Viñetas y numeración: permite crear listas de viñetas y listas numeradas.

- Autoresumen: herramienta para resumir un texto automáticamente.

- Corrector ortográfico: permite corregir errores ortográficos en un texto en todos los idiomas soportados por Word.

- Protección de documentos con clave: explicado en la siguiente sección.



Protección de documentos Word con clave



Existen tres tipos de claves que pueden ser configuradas en Word:

- Clave para abrir un documento.
- Clave para modificar un documento.
- Clave para restringir la edición y formateo.

Para más información leer el artículo: Protección por contraseña de Microsoft Office.



Historia de Microsoft Word



Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989.

La versión de escritorio de Word para Windows es la más popular en la actualidad.



Versiones de Microsoft Word



* Versiones para Microsoft Windows:

Año — Nombre

• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (version 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versión 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versión 12) incluido en Office 2007
• 2010 — Word 2010, (versión 14, la versión número 13 se salteó por superstición)
• 2013 — Word 2013, (versión 15)
• 2016 — Word 2016, (versión 16)


* Versiones para MS-DOS:

• 1983 — Word 1
• 1985 — Word 2
• 1986 — Word 3
• 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC)
• 1989 — Word 5
• 1991 — Word 5.1
• 1991 — Word 5.5
• 1993 — Word 6.0


* Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X):

• 1985 — Word 1 for the Macintosh
• 1987 — Word 3
• 1989 — Word 4
• 1991 — Word 5
• 1993 — Word 6
• 1998 — Word 98
• 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9)
• 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X)
• 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac)
• 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)
• 2010 — Word 2011
• 2015 — Word 2016



Alternativas a Microsoft Word



Sin dudas una de las alternativas gratuitas más interesantes es:

- OpenOffice.org Writer, es gratuito y también permite trabajar documentos .doc y .docx.


Resumen: Microsoft Word



Microsoft Word es un programa de edición de texto muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales. Pertenece al paquete Microsoft Office pero también se vende por separado. Tiene herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, plantillas y macros, además de integrarse bien con otras aplicaciones de Office. También existen ediciones gratuitas con características limitadas.




¿Cuáles son las principales funciones de Microsoft Word?



Microsoft Word tiene un amplio conjunto de funciones que permiten la creación y edición de documentos de texto. Algunas de las principales funciones incluyen la capacidad de escribir y formatear texto, agregar imágenes y gráficos, crear tablas y organizar el contenido con viñetas y numeración. Además, también puede realizar revisiones y correcciones ortográficas, así como utilizar herramientas de autocorrección y autoformato.


¿Puedo trabajar en un documento de Microsoft Word desde diferentes dispositivos?



Sí, Microsoft Word ofrece la posibilidad de trabajar en un mismo documento desde diferentes dispositivos. Esto se logra utilizando OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Puedes guardar tu documento en OneDrive y acceder a él desde cualquier otro dispositivo con conexión a Internet. Esto facilita la colaboración en tiempo real y te permite continuar trabajando en tus documentos sin importar el dispositivo que estés utilizando.


¿Existen plantillas predefinidas en Microsoft Word?



Sí, Microsoft Word ofrece una amplia variedad de plantillas predefinidas que puedes utilizar para agilizar el proceso de creación de documentos. Estas plantillas abarcan diferentes categorías como currículums, informes, tarjetas de presentación, entre otros. Además, también tienes la opción de descargar y utilizar plantillas adicionales desde el sitio web oficial de Microsoft. Las plantillas son personalizables y te permiten ahorrar tiempo al no tener que diseñar desde cero.


¿Puedo proteger mis documentos en Microsoft Word?



Sí, puedes proteger tus documentos en Microsoft Word utilizando diferentes métodos de seguridad. Por ejemplo, puedes asignar una contraseña para entrar al documento, lo que impide el acceso no autorizado. También puedes habilitar permisos de solo lectura, lo que permite a otros ver el documento pero no editarlo. Asimismo, puedes utilizar la función de seguimiento de cambios para controlar las modificaciones que se realizan en el documento y revertirlas si es necesario.


¿Cómo puedo colaborar en tiempo real con otras personas en Microsoft Word?



Microsoft Word ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real con otras personas en un mismo documento. Puedes invitar a otros usuarios a editar el documento y ver los cambios que realizan en tiempo real. Además, también puedes dejar comentarios y sugerencias para facilitar la comunicación y la revisión del contenido. Esta función es especialmente útil para trabajos en equipo donde varios usuarios necesitan trabajar en el mismo documento de forma simultánea.


¿Qué opciones de exportación tiene Microsoft Word?



Microsoft Word ofrece diferentes opciones de exportación para guardar tus documentos en diferentes formatos. Puedes guardar un documento en formato PDF para asegurar su visualización y distribución sin cambios de formato. Además, también puedes exportar un documento en formato HTML para publicarlo en un sitio web. Otras opciones de exportación incluyen formatos de texto sin formato, archivos de imagen y documentos en formato OpenDocument (.odt). Esto te permite adaptar tus documentos a diferentes necesidades y requisitos.





Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 31-07-2023

¿Cómo citar este artículo?

Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Microsoft Word. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/word.php

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    No, Microsoft Word no es software libre.

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    El software libre es aquel que puede ser compartido, modificado y distribuido libremente por cualquier persona sin tener que pagar por él y con la posibilidad de acceder al código fuente.

    Microsoft Word no cumple con estas características ya que su código fuente no está disponible públicamente y su uso y distribución está sujeto a términos y condiciones específicos de la compañía Microsoft.
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    - Ctrl + O: para abrir un documento existente.
    - Ctrl + S: para guardar un documento.
    - Ctrl + P: para imprimir un documento.
    - Ctrl + Z: para deshacer la última acción.
    - Ctrl + Y: para rehacer la última acción.
    - Ctrl + B: para poner el texto en negrita.
    - Ctrl + I: para poner el texto en cursiva.
    - Ctrl + U: para subrayar el texto.
    - Ctrl + L: para justificar el texto a la izquierda.
    - Ctrl + R: para justificar el texto a la derecha.
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  • Funciones principales de Microsoft word

    Microsoft Word es uno de los procesadores de textos más populares y utilizados en todo el mundo. Las funciones principales de Microsoft Word son:

    1. Crear y editar documentos: Word permite crear y editar documentos de texto, como cartas, informes, currículum vitae, entre otros.

    2. Formato de texto: Word ofrece una amplia variedad de herramientas para dar formato al texto, como fuentes, colores, tamaño, estilos, entre otros.

    3. Revisión de documentos: Word tiene una función de revisión de documentos, donde se pueden hacer correcciones, comentarios y hacer seguimiento de los cambios.

    4. Tablas: Word permite crear y editar tablas para organizar y presentar información de manera clara y ordenada.

    5. Imágenes y gráficos: Word permite insertar imágenes y gráficos en los documentos para hacerlos más atractivos y visuales.

    6. Plantillas: Word ofrece una gran variedad de plantillas predefinidas para facilitar la creación de documentos.

    7. Impresión: Word permite imprimir documentos en diferentes formatos y tamaños de papel.

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    3. Barra de acceso rápido: Es una barra ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana, que permite acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas, como Guardar, Deshacer y Rehacer.

    4. Área de trabajo: Es el espacio en blanco donde se escribe y edita el documento.

    5. Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra información sobre el documento, como el número de página, el idioma, el zoom, entre otros.

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    2. En Excel, selecciona los datos que deseas vincular y copia los datos al portapapeles (Ctrl + C).
    3. En Word, coloca el cursor en el lugar donde deseas que aparezcan los datos vinculados.
    4. Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Word y haz clic en el botón "Pegar" (o presiona Ctrl + V) para pegar los datos copiados desde Excel.
    5. Aparecerá un menú desplegable. Selecciona la opción "Vincular & Mantener formato de origen" (o similar según la versión de Word que estés usando).
    6. Los datos se pegarán en Word y estarán vinculados a la hoja de cálculo original de Excel.
    7. Si haces algún cambio en los datos de Excel, se actualizarán automáticamente en Word cuando abras el documento.

    Ten en cuenta que esta vinculación solo funcionará si mantienes ambos archivos, el de Excel y el de Word, en la misma ubicación. Si mueves o renombras alguno de los archivos, es posible que la vinculación se rompa y debas volver a realizarla.

    Espero que esta información te sea útil. Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en hacerla.
  • La importancia de crear citas en Word

    Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de texto ampliamente utilizada en todo el mundo.

    Una de las características más valiosas de este programa es la capacidad de crear citas y referencias bibliográficas de manera fácil y precisa.

    La creación de citas adecuadas es fundamental tanto para estudiantes como para profesionales en diversos campos, ya que garantiza la integridad académica al reconocer el trabajo y las ideas de otros autores.

    Además, las citas correctamente formateadas permiten a los lectores acceder a las fuentes originales utilizadas en un documento y evaluar la credibilidad y relevancia de la información presentada.

    En esta era digital, donde el acceso a una gran cantidad de información está al alcance de nuestras manos, la capacidad de generar citas adecuadas se vuelve aún más crucial para evitar el plagio y respaldar nuestros argumentos con evidencia sólida.

    En este sentido, Word ofrece herramientas que simplifican el proceso de citación, lo que nos ayuda a ahorrar tiempo y asegurarnos de cumplir con los estándares académicos exigidos.

    A lo largo de este artículo, exploraremos cómo aprovechar al máximo estas funcionalidades en Word, así como los beneficios y usos prácticos que proporcionan.
  • ¿En qué sistema operativo está disponible Microsoft Word?

    Microsoft Word está disponible en varios sistemas operativos, entre ellos:

    1. Microsoft Windows: Word es parte de la suite Microsoft Office y está disponible para todas las versiones de Windows, incluyendo Windows 10, Windows 8 y Windows 7.

    2. macOS: Microsoft Word también está disponible para los usuarios de Mac a través de la suite Microsoft Office para Mac.

    3. iOS: Existe una versión de Microsoft Word para dispositivos iOS, como iPhone y iPad. Puedes descargarla desde la App Store.

    4. Android: También hay una versión de Word diseñada específicamente para dispositivos Android, que se puede descargar desde Google Play Store.

    Es importante mencionar que las características y funcionalidades pueden variar ligeramente dependiendo del sistema operativo en el que se utilice Microsoft Word.
  • ¿Existen versiones gratuitas de Microsoft Word para uso doméstico?

    Sí, existe una versión gratuita de Microsoft Word llamada Word Online. Es una aplicación basada en la nube que se puede utilizar a través del navegador web sin necesidad de descargar o instalar ningún software adicional. Word Online tiene muchas funciones similares a la versión de escritorio de Microsoft Word y es compatible con los archivos .docx estándar.

    Para acceder a Word Online, debes tener una cuenta de Microsoft (anteriormente conocida como Windows Live ID) y luego iniciar sesión en el sitio web de Office Online. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás crear, editar y compartir documentos de Word de forma gratuita.

    Sin embargo, es importante tener en cuenta que la versión gratuita tiene algunas limitaciones en comparación con la versión de escritorio completa de Microsoft Word. Si necesitas acceder a todas las funciones avanzadas o trabajar sin conexión a internet, es posible que debas considerar adquirir una licencia para la versión completa de Microsoft Office.
  • ¿En qué consiste la vista esquema en Word?

    La vista esquema en Word es una herramienta que te permite visualizar el documento de una manera más estructurada y simplificada. En esta vista, el texto se muestra en forma de títulos y subtítulos jerarquizados, lo que facilita la organización y la reestructuración del contenido del documento.

    La vista esquema es útil para crear y modificar documentos largos, como informes o tesis, ya que te permite ver la estructura general del documento y mover rápidamente secciones enteras de texto. Además, puedes expandir o contraer los niveles de la jerarquía para enfocarte en secciones específicas del documento.

    Para acceder a la vista esquema en Word, puedes ir a la pestaña "Vista" en la cinta de opciones y seleccionar "Esquema" en el grupo de vistas de documento. Una vez en esta vista, puedes utilizar las herramientas de nivel para organizar y reorganizar el contenido fácilmente.

    En resumen, la vista esquema en Word proporciona una forma eficiente de trabajar con documentos extensos, permitiéndote visualizar la estructura del texto y realizar cambios de manera ágil.
  • ¿Para que se utiliza el comando "referencias cruzadas" en Word?

    El comando de "referencias cruzadas" en Word se utiliza para crear enlaces automáticos entre diferentes partes de un documento, como títulos, figuras, tablas o páginas.

    Esto es útil para hacer referencia a otros elementos dentro del mismo documento, facilitando la navegación y la comprensión del contenido.

    Por ejemplo, se pueden crear referencias cruzadas desde el índice hacia los títulos de sección, o desde el cuerpo del texto hacia una figura o tabla específica.

    Esto ahorra tiempo y evita errores al actualizar las referencias cuando el documento cambia.
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