Definición de Microsoft Word
Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de la empresa Microsoft; aunque también es vendido por separado.
Microsoft Word tiene todas las características de un potente editor de textos como herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, plantillas, macros, etc.
Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Microsoft Word Viewer y Office Online son ediciones gratuitas de Word con características limitadas.
Microsoft Word es ampliamente utilizado en diferentes ámbitos como la educación, negocios, y en el hogar debido a su facilidad de uso y su amplia gama de funciones. Este programa permite al usuario crear, editar y dar formato a documentos de texto de manera eficiente y profesional.
Una de las características más destacadas de Microsoft Word es su capacidad para colaborar en documentos en tiempo real. Esto es especialmente útil en entornos de trabajo en equipo, ya que varias personas pueden editar y revisar un documento al mismo tiempo, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo.
Otra ventaja de utilizar Microsoft Word es la posibilidad de acceder a una amplia variedad de plantillas predefinidas. Estas plantillas incluyen diseños y formatos prediseñados que permiten al usuario crear rápidamente documentos con un aspecto profesional sin tener que empezar desde cero.
Microsoft Word también permite la inserción y edición de gráficos y elementos visuales, lo que significa que se puede mejorar la presentación de los documentos mediante la inclusión de imágenes, gráficos, tablas y diagramas.
Asimismo, Microsoft Word cuenta con un corrector ortográfico y una herramienta de sinónimos que ayudan a minimizar los errores y mejorar la calidad del texto. Estas herramientas permiten detectar errores de ortografía y ofrecen sugerencias de palabras alternativas para enriquecer el vocabulario utilizado.
En resumen, Microsoft Word es una herramienta invaluable para la creación y edición de documentos de texto. Su amplia gama de funciones, su integración con otras aplicaciones de Microsoft Office y su facilidad de uso hacen de este programa una opción popular y eficiente tanto para uso personal como profesional.
Logo moderno de Microsoft Word
Documentos Microsoft Word
Los archivos nativos de documentos de Microsoft Word son dos:
- .doc: el clásico formato hasta Word 2007. Sigue siendo soportado por Word pero no es el formato estándar.
- .docx: formato de documentos a partir de Word 2007 (Word 2008 en OS X).
Dentro de los documentos Word se soportan imágenes JPG, GIF, PNG, BMP entre otras. No así el formato de vectores SVG.
El formato estándar internacional OpenDocument (ODF) sólo lo soporta usando plugins. Si bien el Service Pack de Office 2007 lo incluyó en Word, no lo soporta por completo.
En versiones recientes de Word soporta formatos PDF y XPS, pero sólo para salida (guardar o imprimir).
También soporta RTF, HTML y otros.
Características principales de Microsoft Word
- Plantillas: permite definir un diseño común a un grupo de documentos.
- WordArt: para crear textos con efectos especiales como sombras, texturados y demás diseños no disponibles en el formato tradicional de fuentes.
- Macros: permite automatizar tareas repetitivas.
- Viñetas y numeración: permite crear listas de viñetas y listas numeradas.
- Autoresumen: herramienta para resumir un texto automáticamente.
- Corrector ortográfico: permite corregir errores ortográficos en un texto en todos los idiomas soportados por Word.
- Protección de documentos con clave: explicado en la siguiente sección.
Protección de documentos Word con clave
Existen tres tipos de claves que pueden ser configuradas en Word:
- Clave para abrir un documento.
- Clave para modificar un documento.
- Clave para restringir la edición y formateo.
Para más información leer el artículo: Protección por contraseña de Microsoft Office.
Historia de Microsoft Word
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989.
La versión de escritorio de Word para Windows es la más popular en la actualidad.
Versiones de Microsoft Word
* Versiones para Microsoft Windows:
Año — Nombre
• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (version 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versión 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versión 12) incluido en Office 2007
• 2010 — Word 2010, (versión 14, la versión número 13 se salteó por superstición)
• 2013 — Word 2013, (versión 15)
• 2016 — Word 2016, (versión 16)
* Versiones para MS-DOS:
• 1983 — Word 1
• 1985 — Word 2
• 1986 — Word 3
• 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC)
• 1989 — Word 5
• 1991 — Word 5.1
• 1991 — Word 5.5
• 1993 — Word 6.0
* Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X):
• 1985 — Word 1 for the Macintosh
• 1987 — Word 3
• 1989 — Word 4
• 1991 — Word 5
• 1993 — Word 6
• 1998 — Word 98
• 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9)
• 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X)
• 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac)
• 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)
• 2010 — Word 2011
• 2015 — Word 2016
Alternativas a Microsoft Word
Sin dudas una de las alternativas gratuitas más interesantes es:
- OpenOffice.org Writer, es gratuito y también permite trabajar documentos .doc y .docx.
Resumen: Microsoft Word
Microsoft Word es un programa de edición de texto muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales. Pertenece al paquete Microsoft Office pero también se vende por separado. Tiene herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, plantillas y macros, además de integrarse bien con otras aplicaciones de Office. También existen ediciones gratuitas con características limitadas.
¿Cuáles son las principales funciones de Microsoft Word?
Microsoft Word tiene un amplio conjunto de funciones que permiten la creación y edición de documentos de texto. Algunas de las principales funciones incluyen la capacidad de escribir y formatear texto, agregar imágenes y gráficos, crear tablas y organizar el contenido con viñetas y numeración. Además, también puede realizar revisiones y correcciones ortográficas, así como utilizar herramientas de autocorrección y autoformato.
¿Puedo trabajar en un documento de Microsoft Word desde diferentes dispositivos?
Sí, Microsoft Word ofrece la posibilidad de trabajar en un mismo documento desde diferentes dispositivos. Esto se logra utilizando OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Puedes guardar tu documento en OneDrive y acceder a él desde cualquier otro dispositivo con conexión a Internet. Esto facilita la colaboración en tiempo real y te permite continuar trabajando en tus documentos sin importar el dispositivo que estés utilizando.
¿Existen plantillas predefinidas en Microsoft Word?
Sí, Microsoft Word ofrece una amplia variedad de plantillas predefinidas que puedes utilizar para agilizar el proceso de creación de documentos. Estas plantillas abarcan diferentes categorías como currículums, informes, tarjetas de presentación, entre otros. Además, también tienes la opción de descargar y utilizar plantillas adicionales desde el sitio web oficial de Microsoft. Las plantillas son personalizables y te permiten ahorrar tiempo al no tener que diseñar desde cero.
¿Puedo proteger mis documentos en Microsoft Word?
Sí, puedes proteger tus documentos en Microsoft Word utilizando diferentes métodos de seguridad. Por ejemplo, puedes asignar una contraseña para entrar al documento, lo que impide el acceso no autorizado. También puedes habilitar permisos de solo lectura, lo que permite a otros ver el documento pero no editarlo. Asimismo, puedes utilizar la función de seguimiento de cambios para controlar las modificaciones que se realizan en el documento y revertirlas si es necesario.
¿Cómo puedo colaborar en tiempo real con otras personas en Microsoft Word?
Microsoft Word ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real con otras personas en un mismo documento. Puedes invitar a otros usuarios a editar el documento y ver los cambios que realizan en tiempo real. Además, también puedes dejar comentarios y sugerencias para facilitar la comunicación y la revisión del contenido. Esta función es especialmente útil para trabajos en equipo donde varios usuarios necesitan trabajar en el mismo documento de forma simultánea.
¿Qué opciones de exportación tiene Microsoft Word?
Microsoft Word ofrece diferentes opciones de exportación para guardar tus documentos en diferentes formatos. Puedes guardar un documento en formato PDF para asegurar su visualización y distribución sin cambios de formato. Además, también puedes exportar un documento en formato HTML para publicarlo en un sitio web. Otras opciones de exportación incluyen formatos de texto sin formato, archivos de imagen y documentos en formato OpenDocument (.odt). Esto te permite adaptar tus documentos a diferentes necesidades y requisitos.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 31-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Microsoft Word. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/word.php