Definición de Office (paquete de Microsoft)
(Microsoft Office). Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo.
Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador.
Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesador de texto), Excel (hoja de cálculos), PowerPoint (creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos), Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.
El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.
Historia de Microsoft office
- La primera versión de Office fue lanzada en agosto de 1989, desarrollada por Charles Simonyi y Richard Brodie, ambos exprogramadores de Xerox, reclutados para Microsoft por Bill Gates y Paul Allen en 1981.
- Esta primera versión contaba con el procesador de textos Word, la plantilla de cálculos Multiplan (luego se reemplazaría por Excel) y el creador de presentaciones PowerPoint.
- Microsoft Office 1.0 corre en MS-DOS y Windows 3.0.
- Entre el 90 y el 93 aparecen las versiones 3.0 y 4.0, incorporándose un cliente de emails.
- Hasta mediados de la década del 90 los competidores fuertes de Office fueron WordPerfect y Wordstar (este último tendría su oportunidad porque luego se convertiría en el paquete ofimático StarOffice, y luego OpenOffice de la mano de Sun Microsystems). Lotus SmartSuite de IBM también era un fuerte competidor en esa época, especialmente en el ámbito empresarial.
- Windows 95 logró catapultar la popularidad de Office, relegando así a la competencia.
- En Office 1997 se incluye Outlook. También se incluyó Front Page para crear sitios web, que duró hasta 2003.
- En Office 2003 se incorpora el OneNote, una libreta para tomar notas.
- Actualmente sus competidores más fuertes son las alternativas gratuitas como OpenOffice y su hermano LibreOffice, y la plataforma en línea de Google Docs.
- Para esto Microsoft desarrolló Office 365, que permite utilizar todos los programas de Office desde internet, además de contar con espacio de almacenamiento y un diseño adaptado a dispositivos móviles.
- A partir de Office 2007, Microsoft implementó una nueva interfaz gráfica llamada "Ribbon", que reemplazó a los menús tradicionales y facilitó el acceso a las diversas funciones de los programas.
- Con la llegada de Office 2010, se añadió la opción de colaboración en tiempo real, lo que permitió a los usuarios trabajar de forma simultánea en un mismo documento, incluso estando en ubicaciones diferentes.
- En Office 2013 se introdujo la función de "Guardar en la nube". Los archivos podían ser almacenados y sincronizados automáticamente en servicios como OneDrive, lo que facilitó el acceso a los documentos desde diferentes dispositivos.
- Office 2016 trajo consigo mejoras en la colaboración en tiempo real, así como nuevas funciones de análisis de datos en Excel y herramientas avanzadas de corrección gramatical y ortográfica en Word.
- En Office 2019 se incluyeron actualizaciones en todos los programas de la suite, destacando la incorporación de nuevas herramientas de visualización de datos en Excel y la mejora en la seguridad de los documentos.
- Luego está la versión de Microsoft Office es Office 2021, lanzada en octubre de 2021. Esta versión cuenta con actualizaciones en todas las aplicaciones de la suite, incluyendo nuevas funciones de inteligencia artificial y mejoras en la colaboración en línea.
Microsoft Office ha evolucionado constantemente a lo largo de los años para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios y las nuevas tecnologías. Ha seguido siendo el estándar de facto en el ámbito de la productividad y el trabajo de oficina, ofreciendo una amplia gama de herramientas para la creación y edición de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y más.
Resumen: Office
Microsoft Office es una suite de programas de oficina muy popular que incluye Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, entre otros. Fue lanzada en 1989 y ha tenido varias versiones a lo largo de los años. Es compatible con sistemas operativos Windows y Mac OS, y existe una versión en línea llamada Office 365.
¿Cuáles son los programas que vienen incluidos en Microsoft Office?
La suite de Microsoft Office incluye varios programas populares como Word (para procesamiento de texto), Excel (para hojas de cálculo), PowerPoint (para presentaciones), Outlook (para correo electrónico y calendario), Access (para bases de datos) y OneNote (para tomar notas y organizar ideas).
¿Puedo utilizar Microsoft Office en diferentes dispositivos?
Sí, Microsoft Office ofrece versiones compatibles con diferentes dispositivos y sistemas operativos. Puedes utilizar Office tanto en computadoras de escritorio con Windows o macOS, como en dispositivos móviles con iOS o Android. Además, existe una versión en línea de Office que se puede utilizar desde cualquier navegador web.
¿Es necesario pagar por Microsoft Office?
Microsoft Office ofrece diferentes opciones de pago. Puedes adquirir una licencia única para utilizar Office de forma permanente en un solo dispositivo, o puedes suscribirte a Microsoft 365, que es una suscripción mensual o anual que te da acceso a Office en múltiples dispositivos y a otros servicios adicionales como almacenamiento en la nube.
¿Hay alguna alternativa gratuita a Microsoft Office?
Sí, existen alternativas gratuitas a Microsoft Office. Una de las más populares es LibreOffice, que ofrece programas similares a Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita y de código abierto. Además, Google Docs, Sheets y Slides también son opciones gratuitas basadas en la nube que ofrecen características similares a los programas de Office.
¿Puedo utilizar documentos de Microsoft Office en otras plataformas o programas?
Sí, los documentos creados en Microsoft Office son compatibles con otros programas o plataformas. Por ejemplo, puedes guardar un documento de Word en formato PDF para poder verlo en cualquier dispositivo o programa que abra estos archivos. Además, muchos programas alternativos a Office son capaces de abrir y editar documentos creados en Office sin problemas.
¿Cómo puedo aprender a utilizar Microsoft Office?
Hay varias opciones para aprender a utilizar Microsoft Office. Puedes acceder a tutoriales en línea, ver videos instructivos en plataformas como YouTube, o incluso tomar cursos especializados en el uso de Office. Además, Microsoft ofrece una amplia documentación y soporte en su sitio web oficial que puede ayudarte a resolver tus dudas y aprender a utilizar sus programas eficientemente.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 09-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Office. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/office.php
