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Definición de Archivo (informático)

Significado de Archivo: En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones. También es ...
31-07-2023

 


Definición de Archivo (informático)

 

En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones. También es llamado fichero o file.

La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc).

Un archivo puede contener diferentes tipos de información, como texto, imágenes, videos, audio, entre otros. Cada archivo tiene un nombre que lo identifica y lo diferencia de otros archivos. Además, cada archivo tiene una extensión que indica el tipo de información que contiene (por ejemplo, .txt para archivos de texto, .jpg para imágenes, .mp3 para archivos de audio, etc.).

Los archivos son utilizados por las aplicaciones para realizar diferentes tareas, como leer y escribir datos, manipular imágenes o reproducir audio y video. Las aplicaciones pueden abrir, cerrar, crear, eliminar y editar archivos según sea necesario.

El sistema de archivos es responsable de organizar la estructura y jerarquía de los archivos en un medio de almacenamiento. Puede utilizar diferentes métodos para almacenar y organizar los archivos, como el sistema de archivos FAT32, NTFS o ext4, dependiendo del sistema operativo utilizado. También permite acceder fácilmente a los archivos a través de rutas y directorios.

El sistema operativo actúa como intermediario entre las aplicaciones y el sistema de archivos, permitiendo a las aplicaciones acceder y manipular los archivos de manera segura y eficiente. Se encarga de gestionar el acceso concurrente a los archivos, así como de mantener su integridad y seguridad.

El medio de almacenamiento puede ser físico, como un disco duro o un disco óptico, o virtual, como una unidad de almacenamiento en la nube. Los archivos son almacenados en sectores o clústeres en el medio de almacenamiento, ocupando un espacio determinado.

En resumen, los archivos son unidades básicas de almacenamiento de información en informática. Son gestionados por el sistema de archivos y utilizados por las aplicaciones para realizar diferentes tareas. El sistema operativo actúa como intermediario para facilitar el acceso y manipulación de los archivos. Por último, los archivos son almacenados en medios de almacenamiento físicos o virtuales.



Características generales de los archivos



Archivos

* Nombre y extensión

Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y una extensión opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para identificar el contenido del archivo.

Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más tres caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres dependiendo del sistema de archivos (hasta 255 caracteres).

Leer los artículos: Nombre de archivo y Extensión de archivo


* Datos sobre el archivo

Además para cada fichero, según el sistema de archivos que se utilice, se guarda la fecha de creación, modificación y de último acceso. También poseen propiedades como oculto, de sistema, de solo lectura, etc.


* Tamaño

Los archivos tienen también un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidad de caracteres que contienen.


* Ubicación

Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor.



Archivos ejecutables y no ejecutables



Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos: ejecutables y no ejecutables.

Leer: tipos de archivos.



Formato de archivo



Todos los archivos están formados por múltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse (exceptuando el texto puro).

El tipo de interpretación de cada archivo está dado por el formato que utiliza (un archivo gráfico de formato GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no como si fuese de formato ZIP, que es un archivo comprimido).

Los archivos pueden contener diferentes tipos de información según su formato:

- archivos de texto (.txt, etc.)

- documentos enriquecidos (.doc, .rtf, .pdf, etc.)

- ejecutables (.exe, .com, etc.)

- datos (.xls, .dbs, etc.)

- imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif, etc.)

- audio (.wav, .mp3, .au, .mid)

- video (.mpg, .avi, .asf, etc.)


Cualquier archivo puede ser editable, y cada formato tiene diferentes tipos de editores. Un archivo de imagen suele editarse con un editor gráfico, en tanto un archivo comprimido, debe manipularse con un compresor.

Para más información ver: Formato.



Extensiones de archivos



Las extensiones de archivos son opcionales en algunos sistemas de archivos. En Windows son requeridas para que el sistema identifique rápidamente qué tipo de archivo/formato tiene un archivo específico.

Para más información ir a cada enlace:

* Extensiones de archivos audio.

* Extensiones de archivos de imagen.

* Extensiones de archivos comprimidos.

* Extensiones de archivos de texto.

* Extensiones de archivos del sistema.

* Extensiones de archivos de video.


Para más información leer: Extensión de archivo.



Sistema de archivos



El sistema de archivos es el método de almacenamiento y organización de archivos en un medio de almacenamiento.

Para ver el artículo completo leer: Sistema de archivos.



Medios de almacenamiento de archivos y respaldo de archivos



En informática, los archivos pueden ser almacenados en disquetes, discos duros, memorias flash, cintas magnéticas, discos ópticos, etc.

Para ver el artículo completo leer: Medio de almacenamiento.

Con respecto a la copia de seguridad de archivos leer: Backup.



Archivos compartidos en redes



Leer: Archivo compartido.



Cómo compartir archivos adjuntos grandes por email



Leer el artículo: Cómo compartir archivos grandes por internet



Diferencia entre el tamaño de archivo y el tamaño de archivo en el medio de almacenamiento



Leer el artículo: Tamaño de archivo.



Archivos del sistema Windows



Leer: Archivo de sistema.


Resumen: Archivo



Un archivo en informática es un grupo de datos que las aplicaciones usan y se almacenan en un medio. La forma de organizarlos y manipularlos se llama sistema de archivos, dependiendo del sistema operativo y el medio de almacenamiento.




¿Qué tipos de archivos existen en informática?



En informática, existen diferentes tipos de archivos dependiendo de su formato o contenido. Algunos ejemplos comunes son los archivos de texto (TXT), los archivos de imagen (PNG, JPEG), los archivos de audio (MP3), los archivos de video (MP4), los archivos comprimidos (ZIP, RAR) y los archivos ejecutables (EXE), entre otros.


¿Cómo se crea un archivo en un sistema operativo?



En la mayoría de los sistemas operativos, se puede crear un archivo haciendo clic derecho en una ubicación deseada y seleccionando la opción "Nuevo" o "Crear". Luego, se elige el tipo de archivo y se le asigna un nombre. También es posible utilizar comandos de la línea de comandos para crear archivos mediante instrucciones específicas como "touch" en sistemas Unix.


¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una carpeta?



La diferencia principal entre un archivo y una carpeta radica en su funcionalidad. Un archivo es un conjunto de datos que se almacena en un medio y puede ser utilizado por las aplicaciones. En cambio, una carpeta o directorio es una estructura que organiza y almacena archivos y otras carpetas. Mientras que los archivos contienen información, las carpetas son contenedores para organizar y agrupar estos archivos.


¿Cómo se puede acceder a un archivo en un sistema operativo?



Para acceder a un archivo en un sistema operativo, se puede hacer mediante un explorador de archivos o gestor de archivos. En la mayoría de los sistemas operativos, se puede abrir el explorador de archivos haciendo clic en un icono correspondiente en el escritorio o en el menú de inicio. Luego, se navega hasta la ubicación del archivo y se puede abrir o editar según las aplicaciones disponibles.


¿Cuál es la importancia de organizar y gestionar correctamente los archivos?



Organizar y gestionar correctamente los archivos es esencial para mantener un sistema informático ordenado y eficiente. Una buena estructura de archivos facilita la búsqueda y acceso rápido a la información deseada, evitando la pérdida de tiempo y la confusión. Además, una correcta gestión de archivos contribuye a la seguridad de los datos, realizando copias de seguridad, protección y control de acceso adecuados.


¿Es posible recuperar un archivo eliminado o perdido?



En algunos casos, es posible recuperar un archivo eliminado o perdido utilizando herramientas de recuperación de datos. Estas herramientas buscan en el sistema de almacenamiento rastros de archivos eliminados y los restauran si es posible. Sin embargo, la recuperación no siempre es exitosa y depende de factores como el tipo de almacenamiento, el tiempo transcurrido desde la eliminación y las acciones realizadas después de la pérdida. Por tanto, es recomendable mantener copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida definitiva de archivos.




Relacionado:

Nombre de archivo.

Edición de archivos.

Cómo ocultar y proteger archivos con contraseña.


Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 31-07-2023

¿Cómo citar este artículo?

Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Archivo. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/archivo.php

Imagen gráfica de un árbol de directorios y sus archivos
En la imagen un esquema gráfico de un árbol de directorios o carpetas, y archivos.

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    Existen muchos tipos de archivos informáticos, entre los más comunes se encuentran:

    1. Archivos de texto (TXT): se utilizan para almacenar simple texto sin formato.

    2. Archivos de imagen (JPG, PNG, GIF, etc.): se utilizan para almacenar imágenes o fotografías.

    3. Archivos de audio (MP3, WAV, WMA, etc.): se utilizan para almacenar archivos de sonido y música.

    4. Archivos de vídeo (MP4, AVI, WMV, etc.): Se utilizan para albergar archivos de vídeo y películas.

    5. Archivos de documento (DOC, PDF, RTF, etc.): se utilizan para almacenar documentos y textos con formatos y diseño.

    6. Archivos de hojas de cálculo (XLS, CSV, etc.): se utilizan para albergar datos y cálculos.

    7. Archivos de presentación (PPT, PPS, etc.): se utilizan para almacenar presentaciones, diapositivas y material multimedia

    Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de archivos más comunes que se utilizan. La lista completa es muy extensa y es importante conocerlos ante el uso frecuente de la tecnología y el almacenamiento de información.
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    Los atributos de un archivo son características o propiedades que se le asignan al archivo para indicar su estado, tipo o función. Algunos ejemplos de atributos pueden ser:

    - Nombre del archivo
    - Extensión del archivo
    - Tamaño del archivo
    - Fecha de creación
    - Fecha de modificación
    - Tipo de archivo (por ejemplo, de imagen, de documento, de audio, etc.)
    - Permisos de acceso (es decir, quiénes pueden leer, escribir o ejecutar el archivo)
    - Protección de archivo (como cifrado o contraseña)
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    Estos atributos pueden variar según el sistema operativo o la aplicación utilizada para crear o manipular los archivos. Es importante tener en cuenta los atributos de los archivos para entender mejor cómo funcionan y para poder gestionarlos de manera adecuada.
  • Cuáles son las características de los archivos

    Los archivos tienen diferentes características, pero algunas de las más importantes son:

    1. Nombre: Cada archivo tiene un nombre único que lo identifica y lo diferencia de otros archivos.

    2. Tamaño: El tamaño de un archivo se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, etc., y depende de la cantidad de datos que contiene.

    3. Tipo de archivo: Cada archivo tiene un tipo que indica su formato y su extensión. Algunos tipos de archivo comunes son: .docx para documentos de Word, .mp3 para archivos de audio, .jpg para imágenes, entre otros.

    4. Ubicación: Los archivos se almacenan en una ubicación específica en el sistema de archivos, como una carpeta o una unidad de almacenamiento.

    5. Fecha de creación y modificación: Cada archivo tiene una fecha de creación y una fecha de modificación que indican cuando fue creado y cuando fue modificado por última vez.

    6. Permisos: Los archivos pueden tener permisos que regulan quién puede acceder a ellos y qué acciones se pueden realizar con ellos.

    7. Contenido: Finalmente, cada archivo tiene un contenido específico que puede ser texto, imágenes, sonidos, videos, programas, entre otros.
  • ¿Qué tipo de archivo existen?

    Existen muchos tipos de archivos en informática, algunos de los más comunes son:

    1. Archivos de texto: Contienen información en formato de texto plano, como documentos de Word, archivos de texto sin formato, entre otros.

    2. Archivos de imagen: Contienen información gráfica, como fotografías, imágenes digitales, dibujos, entre otros. Algunos de los formatos más comunes son JPEG, PNG, GIF y BMP.

    3. Archivos de audio: Contienen información de sonido, como canciones, grabaciones de voz, efectos de sonido, entre otros. Algunos de los formatos más comunes son MP3, WAV, FLAC y MIDI.

    4. Archivos de video: Contienen información visual y de sonido, como películas, videos musicales, tutoriales, entre otros. Algunos de los formatos más comunes son MP4, AVI, MKV y MOV.

    5. Archivos de programas: Contienen código ejecutable, como instaladores de software, archivos binarios, entre otros. Algunos de los formatos más comunes son EXE, DMG, APK y DEB.

    6. Archivos de datos: Contienen información estructurada, como bases de datos, hojas de cálculo, archivos CSV, entre otros.

    Estos son solo algunos ejemplos, existen muchos otros tipos de archivos utilizados para diferentes propósitos.


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    Existen varios tipos de archivos comunes en nuestras labores informáticas, y cada uno de ellos pertenece a diferentes programas. Aquí te presento algunos de los más utilizados:

    1. Documentos de texto: Son archivos que contienen texto y pueden incluir imágenes, tablas, etc. Los más comunes son .docx, .txt, .rtf, .odt. Estos archivos pertenecen a programas como Microsoft Word, WordPad, Notepad, LibreOffice Writer, entre otros.

    2. Hojas de cálculo: Son archivos que contienen datos organizados en filas y columnas. Los más comunes son .xlsx, .csv, .ods. Estos archivos pertenecen a programas como Microsoft Excel, LibreOffice Calc, entre otros.

    3. Presentaciones: Son archivos que contienen diapositivas con texto, imágenes y/o videos. Los más comunes son .pptx, .odp. Estos archivos pertenecen a programas como Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, entre otros.

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    5. Audio: Son archivos que contienen sonido en diferentes formatos. Los más comunes son .mp3, .wav, .wma, .aac. Estos archivos pertenecen a programas como Windows Media Player, iTunes, VLC Media Player, entre otros.

    6. Video: Son archivos que contienen video en diferentes formatos. Los más comunes son .mp4, .avi, .mov, .wmv. Estos archivos pertenecen a programas como Windows Media Player, QuickTime Player, VLC Media Player, entre otros.
  • Desde que se crea un fichero, este lleva asociada una serie de datos característicos: ¿Qué datos son? ¿Qué funcionalidad tiene?

    Los datos característicos que lleva asociados un fichero desde el momento de su creación pueden variar dependiendo del sistema operativo y del tipo de archivo. Sin embargo, en general, algunos de los datos más comunes son:

    - Nombre del archivo: es el nombre que se le da al archivo y que lo identifica de manera única en el sistema de archivos.

    - Extensión del archivo: es una cadena de caracteres que sigue al nombre del archivo y que indica su tipo de archivo.

    - Fecha de creación: es la fecha en la que se creó el archivo.

    - Fecha de modificación: es la fecha en la que se modificó el archivo por última vez.

    - Tamaño del archivo: es el tamaño del archivo en bytes, kilobytes, megabytes, etc.

    La funcionalidad de estos datos es permitir la identificación, organización y gestión de los archivos en el sistema de archivos de un ordenador. Por ejemplo, el nombre del archivo y su extensión permiten al sistema operativo saber qué aplicación debe abrir el archivo cuando se hace doble clic en él. La fecha de creación y modificación permiten a los usuarios saber cuándo fue creado o modificado un archivo y el tamaño del archivo indica la cantidad de espacio de almacenamiento que ocupa en el disco duro.


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  • ¿Qué es un archivo informatizado?

    Un archivo informático es un conjunto de datos organizados y almacenados en un medio digital, como por ejemplo un disco duro, una memoria USB o en la nube. Estos archivos pueden contener información de diversa índole, como texto, imágenes, videos, música, entre otros. Los archivos informáticos son la unidad básica de almacenamiento de información en los sistemas informáticos y se utilizan para guardar y gestionar documentos de forma electrónica.
  • Ventajas del archivo informatizado

    Algunas de las ventajas del archivo informatizado son:

    1. **Acceso rápido y fácil**: con un sistema de archivo informático, es posible acceder a la información de manera rápida y sencilla, sin necesidad de buscar en carpetas físicas.

    2. **Organización eficiente**: los archivos informáticos permiten una mejor organización de la información, con la posibilidad de crear carpetas, subcarpetas y etiquetas para clasificar los documentos.

    3. **Ahorro de espacio físico**: al no requerir papel ni archivadores físicos, el archivo informático ayuda a ahorrar espacio en la oficina u hogar.

    4. **Seguridad**: se pueden establecer permisos y contraseñas para restringir el acceso a determinados archivos, lo que garantiza la seguridad de la información confidencial.

    5. **Backup y recuperación**: es posible realizar copias de seguridad de los archivos para prevenir pérdidas de información por fallos en el sistema, y también facilita la recuperación de archivos eliminados accidentalmente.

    6. **Colaboración**: los archivos informáticos pueden ser compartidos fácilmente entre distintos usuarios, lo que facilita la colaboración en proyectos o trabajos en equipo.

    7. **Actualización y edición**: se pueden realizar cambios en los archivos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de rehacer todo el documento como en el caso del formato físico.

    Estas son algunas ventajas generales del archivo informatizado, que hacen que sea una opción cada vez más utilizada en entornos laborales y personales.
  • ¿Cómo influye la facilidad de acceso y búsqueda en la eficiencia de un archivo informático en comparación con uno físico?

    La facilidad de acceso y búsqueda en un archivo informático es fundamental para la eficiencia en comparación con un archivo físico. A continuación, te detallo algunas formas en las que influye:

    1. **Velocidad de acceso**: En un archivo informático, puedes acceder a la información de forma casi instantánea con solo unos clics, mientras que en un archivo físico tendrías que buscar físicamente el documento entre carpetas o cajas, lo que puede llevar mucho más tiempo.

    2. **Organización**: Los archivos informáticos se pueden organizar de manera lógica y ordenada mediante carpetas, etiquetas y otros sistemas de clasificación que facilitan la búsqueda y recuperación de información. En cambio, los archivos físicos requieren un sistema de archivo manual que puede ser propenso a errores y pérdida de documentos.

    3. **Búsqueda avanzada**: Los sistemas informáticos suelen contar con herramientas de búsqueda avanzadas que permiten encontrar rápidamente archivos mediante palabras clave, fechas, tipos de archivo, entre otros criterios. En un archivo físico, la búsqueda se limita a revisar manualmente cada documento.

    4. **Espacio físico**: Los archivos físicos ocupan espacio físico en oficinas u otros lugares de almacenamiento, lo que puede ser costoso y poco eficiente en comparación con los archivos informáticos que se almacenan en discos duros o servidores.

    En resumen, la facilidad de acceso y búsqueda en un archivo informático mejora significativamente la eficiencia en comparación con un archivo físico al facilitar la localización rápida de información, reducir los tiempos de búsqueda y optimizar el espacio de almacenamiento.
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