Definición de Sistema informático (SI)
Un sistema informático es un sistema de información que está informatizado.
No todos los sistemas de información son sistemas informáticos, pero todos los sistemas informáticos son sistemas de información. Por lo tanto se puede decir que un sistema informático es un subconjunto de un sistema de información.
Por ejemplo, el sistema de información de una biblioteca antiguamente se hacía manualmente: el ingreso de nuevos libros, las fichas de cada libro se llenaban a mano, las búsquedas de libros, la organización de los mismos en estantes, etc.
Con la llegada de la computadoras una biblioteca sigue contando con un sistema de información para organizarse, pero que a su vez contiene un sistema informático: una o más computadoras para buscar libros, para ingresarlos al sistema, para saber dónde están ubicados exactamente, un operador que controla las computadoras (el operador humano se considera parte parte del sistema), disponibilidad de impresoras, escáneres, manuales de uso del sistema, técnicos de mantenimiento del sistema, usuarios del sistema, etc.
Además, un sistema informático no solo se limita a la organización y gestión de la información de una biblioteca, sino que también abarca otros aspectos de su funcionamiento. Por ejemplo, puede incluir un sistema de préstamos automatizado, donde los usuarios pueden solicitar libros a través de un portal en línea, recibir notificaciones sobre la disponibilidad de libros y realizar renovaciones o devoluciones de forma electrónica.
Asimismo, un sistema informático en el contexto de una biblioteca puede servir como herramienta para el análisis de datos y la generación de informes. Mediante la recopilación y procesamiento de información sobre los préstamos, las consultas de los usuarios y otras actividades relacionadas, se pueden obtener estadísticas y métricas que permitan evaluar el desempeño de la biblioteca, identificar tendencias y tomar decisiones estratégicas.
Otra funcionalidad importante de un sistema informático en una biblioteca es la posibilidad de ofrecer servicios en línea a los usuarios. Por ejemplo, a través de un catálogo en línea, los usuarios pueden buscar y reservar libros, acceder a recursos digitales como revistas y bases de datos, participar en comunidades virtuales de lectores y recibir recomendaciones de libros basadas en sus preferencias.
En resumen, un sistema informático en una biblioteca no solo se encarga de la gestión de la información y el acceso a la misma, sino que también facilita procesos como los préstamos, el análisis de datos, la generación de informes y la prestación de servicios en línea. Es una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios bibliotecarios.
Definición de Sistema Informático
Teniendo en cuenta esta introducción y el ejemplo, entonces podemos definir sistema informático:
Un sistema informático es un conjunto de partes o recursos formados por el hardware, software y las personas que lo emplean, que se relacionan entre sí para almacenar y procesar información con un objetivo en común.
Son ejemplos de sistemas informáticos: sistema gestor de una biblioteca, un sistema de contabilidad computarizado, sistema de control de compras y ventas en una empresa.
Recursos de un Sistema Informático
Recurso físico (o de hardware): computadoras, impresoras, escáneres, memorias, lectores de código de barras, estructura física de una red de computadoras, etc.
Recurso lógico (o de software): manuales de uso, sistema operativo, archivos, documentos, aplicaciones, firmware, bases de datos, información de una red de computadoras, etc.
Recurso humano: son todos las personas que forman parte del sistema, como ser los operadores del sistema, los técnicos que lo mantienen y los usuarios finales.
Diferencias y similitudes entre sistema informático y sistema de información
Como se explicó anteriormente, un sistema de información es más abarcativo e incluye a todos los sistemas informáticos.
* En un sistema informático se utilizan en una gran cantidad de tareas las computadoras o dispositivos informáticos para almacenar, procesar y/o acceder a información.
* Un sistema de información permite procesar información pero no necesariamente a través de computadoras. El acceso a la información puede ser físico (por ejemplo, una persona se encarga de buscar en un archivador lo solicitado).
* Tanto el sistema informático como el sistema de información incluyen a las personas que acceden o producen información dentro del sistema. Las personas tienen que capacitarse para entender el funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.
* Ambos sistemas tienen un propósito. Por ejemplo, gestionar el acceso y distribución de libros en una biblioteca; administrar la entrada/salida de mercadería, personal y otros recursos de un comercio, etc.
Ciclo de vida de un sistema de informático
Las actividades clásicas del ciclo de vida de un SI son:
1- Estudio de factibilidad
2- Análisis (de requerimientos)
3- Diseño
4.1- Creación de prototipos (etapa opcional que puede integrarse dentro de la implementación)
4.2- Implementación
5 - Validación y prueba
6 - Operación y mantenimiento
Sugiero leer el artículo: Ciclo de vida de un sistema informático.
Finalidad u objetivo de un sistema de informático
Un sistema informático tiene un objetivo específico y concreto, por ejemplo: informatizar la administración de información en una biblioteca, informatizar el control de pagos e información general de los clientes de un gimnasio, etc.
Pero también hay objetivos o finalidades generales que deseablemente deberían cumplir todos los sistemas informáticos:
La finalidad u objetivo más general de los sistemas informáticos es hacer las tareas más rápidas, flexibles y cómodas para los usuarios, empleando la tecnología informática eficientemente para tal fin.
Propiedades deseables de un sistema de informático
Específicamente los objetivos básicos de un sistema informático deberían ser:
* Reducir tiempos, costos y esfuerzo en un sistema.
* Agilizar un sistema ya existente, que puede ser manual, o incluso informático pero ya viejo u obsoleto.
* Crear un sistema nuevo, para resolver algún problema específico, tal vez integrándolo a un sistema ya existente.
* Capturar datos de su propia fuente.
* Reducir la cantidad de tareas manuales, disminuyendo así la cantidad de errores posibles.
* Centralizar el control de procesos.
* Aumentar la productividad de una empresa.
Resumen: Sistema informático
Un sistema informático es una forma de organizar y procesar información utilizando computadoras y otros componentes. Por ejemplo, una biblioteca utiliza computadoras para buscar libros, ingresarlos al sistema y mantener un registro de su ubicación. Se considera un subconjunto de un sistema de información más amplio.
¿Cuál es la importancia de un sistema informático?
Un sistema informático es de vital importancia en el ámbito empresarial, ya que permite automatizar tareas, gestionar datos de manera eficiente y agilizar procesos. Además, proporciona acceso a información actualizada y facilita la toma de decisiones basada en datos concretos.
¿Cuáles son los componentes básicos de un sistema informático?
Los componentes básicos de un sistema informático son el hardware, que incluye los dispositivos físicos como computadoras, impresoras, etc., y el software, que comprende los programas y aplicaciones que permiten realizar tareas específicas en el sistema. También se incluye la comunicación de datos y las personas que utilizan y administran el sistema.
¿Qué es un sistema operativo?
Un sistema operativo es el software fundamental que permite gestionar y controlar los recursos del hardware de un sistema informático. Es responsable de administrar la memoria, los procesos, los archivos y la comunicación entre los diferentes componentes del sistema. Los sistemas operativos más comunes son Windows, macOS y Linux.
¿Cuáles son los tipos de sistemas informáticos más utilizados?
Los sistemas informáticos más utilizados son los sistemas operativos de escritorio, como Windows, macOS y Linux, que permiten a los usuarios realizar tareas en sus computadoras personales. Además, existen sistemas informáticos empresariales, como los sistemas de gestión empresarial (ERP), los sistemas de gestión de clientes (CRM) o los sistemas de gestión de inventarios (WMS) que permiten administrar de manera eficiente los recursos y procesos de una empresa.
¿Cuáles son los riesgos asociados a los sistemas informáticos?
Algunos de los riesgos asociados a los sistemas informáticos son la posibilidad de pérdida o robo de información confidencial, la interrupción de servicios debido a fallos técnicos o ciberataques, la pérdida de productividad por problemas en el sistema y la falta de actualización y mantenimiento adecuados que pueden generar vulnerabilidades de seguridad.
¿Cómo se garantiza la seguridad de un sistema informático?
Para garantizar la seguridad de un sistema informático, es necesario implementar medidas como el uso de contraseñas seguras, el cifrado de datos, la actualización regular del software, el uso de programas antivirus y firewalls, la realización de copias de seguridad periódicas y la formación y concienciación de los usuarios sobre las buenas prácticas de seguridad informática. También es importante contar con un equipo de profesionales especializados en seguridad informática para gestionar y proteger el sistema.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 31-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Sistema informático. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema_informatico.php
