Definición de Sistema informático (SI)
Un sistema informático es un sistema de información que ha sido informatizado mediante el uso de tecnología informática. Este sistema integra recursos de hardware, software y recursos humanos que interactúan para almacenar, procesar, transmitir y recuperar información con un objetivo común.
No todos los sistemas de información son sistemas informáticos, pero todos los sistemas informáticos son sistemas de información. Por lo tanto, el sistema informático es un subconjunto dentro del conjunto más amplio de los sistemas de información.
Por ejemplo, antiguamente una biblioteca gestionaba su información de manera manual: los registros de libros, las búsquedas y la organización se llevaban en fichas de papel. Con la llegada de las computadoras, la biblioteca puede informatizar estos procesos, permitiendo búsquedas automáticas, registros electrónicos y acceso remoto a catálogos. Así, el sistema informático facilita y amplía las capacidades del sistema de información tradicional.
Además, un sistema informático puede abarcar múltiples funciones en una organización. En una biblioteca, por ejemplo, puede incluir un sistema de préstamos automatizado, gestión de usuarios, notificaciones electrónicas, generación de informes estadísticos, acceso a recursos digitales y servicios en línea como reserva de libros o participación en comunidades virtuales de lectores.
Otro ejemplo es el de una empresa comercial: un sistema informático puede gestionar el inventario, las ventas, la facturación y el análisis de datos financieros de forma integrada y automatizada, facilitando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa.
Definición de Sistema Informático
Un sistema informático es un conjunto de elementos interrelacionados, formados por hardware, software y personas, que trabajan en conjunto para almacenar, procesar, transmitir y utilizar información con un propósito definido.
Ejemplos de sistemas informáticos:
- Sistema de gestión de una biblioteca.
- Sistema de contabilidad informatizado.
- Sistema de control de compras y ventas en una empresa.
- Sistema de reservas de vuelos en una aerolínea.
- Sistema de gestión de pacientes en un hospital.
Recursos de un Sistema Informático
Recurso físico (o de hardware): Incluye computadoras, impresoras, escáneres, memorias, lectores de código de barras, servidores, dispositivos móviles y la infraestructura de red.
Recurso lógico (o de software): Comprende manuales de uso, sistemas operativos, archivos, documentos digitales, aplicaciones, firmware, bases de datos y toda la información que circula en la red informática.
Recurso humano: Engloba a todos los participantes del sistema: usuarios finales, operadores, técnicos de mantenimiento, administradores y responsables de seguridad informática.
Diferencias y similitudes entre sistema informático y sistema de información
- Un sistema de información es más amplio e incluye tanto sistemas manuales como automatizados, mientras que el sistema informático utiliza principalmente computadoras y dispositivos electrónicos.
- Ambos sistemas incluyen a las personas como parte fundamental, ya que interactúan, producen y consumen información.
- El propósito central de ambos es la gestión eficiente de la información, aunque el sistema informático lo hace mediante la automatización y digitalización de los procesos.
Ciclo de vida de un sistema informático
Las fases típicas del ciclo de vida de un sistema informático son:
- Estudio de factibilidad
- Análisis de requerimientos
- Diseño
- Creación de prototipos (opcional)
- Implementación
- Validación y prueba
- Operación y mantenimiento
Para más información, consulte: Ciclo de vida de un sistema informático.
Finalidad u objetivo de un sistema informático
El objetivo de un sistema informático es resolver necesidades específicas mediante la informatización de tareas, como la administración de información en una biblioteca, la gestión de pagos e información de clientes en un gimnasio o el control de inventarios en una empresa.
Finalidades generales:
- Acelerar y optimizar procesos.
- Reducir costos y esfuerzo.
- Disminuir errores manuales.
- Centralizar el control de la información.
- Mejorar la productividad y la toma de decisiones.
Propiedades deseables de un sistema informático
- Reducción de tiempos, costos y esfuerzo en la gestión de información.
- Agilización de procesos existentes, reemplazando métodos manuales o sistemas obsoletos.
- Creación de nuevos sistemas para resolver necesidades específicas.
- Captura automática de datos desde su origen.
- Disminución de tareas manuales y reducción de errores.
- Centralización y control de los procesos.
- Incremento de la productividad y eficiencia.
Resumen: Sistema informático
Un sistema informático es una forma organizada de gestionar y procesar información mediante computadoras y otros recursos tecnológicos. Por ejemplo, en una biblioteca, permite buscar libros, registrar préstamos y mantener actualizada la ubicación de los ejemplares. Es un subconjunto del sistema de información, con la particularidad de estar automatizado.
¿Cuál es la importancia de un sistema informático?
Un sistema informático es esencial en el ámbito empresarial, educativo y social, ya que permite automatizar tareas, gestionar grandes volúmenes de datos, agilizar procesos y mejorar la toma de decisiones mediante información precisa y actualizada.
¿Cuáles son los componentes básicos de un sistema informático?
Los componentes básicos son:
- Hardware: Dispositivos físicos como computadoras, impresoras, servidores, etc.
- Software: Programas y aplicaciones que permiten realizar tareas específicas.
- Recursos humanos: Personas que utilizan, administran y mantienen el sistema.
- Comunicación: Infraestructura y protocolos que conectan los diferentes componentes.
¿Qué es un sistema operativo?
Un sistema operativo es el software fundamental que gestiona y controla los recursos de hardware de un sistema informático. Administra la memoria, los procesos, los archivos y la comunicación entre los componentes. Ejemplos: Windows, macOS, Linux.
¿Cuáles son los tipos de sistemas informáticos más utilizados?
- Sistemas de escritorio: Windows, macOS, Linux.
- Sistemas empresariales: ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS (Warehouse Management System).
- Sistemas móviles: Android, iOS.
- Sistemas embebidos: utilizados en electrodomésticos, automóviles y dispositivos inteligentes.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un sistema informático?
Ventajas:
- Automatización y agilización de procesos.
- Reducción de errores humanos.
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Mejora en la toma de decisiones.
- Escalabilidad y adaptabilidad a nuevas necesidades.
Desventajas:
- Dependencia de la tecnología y de la energía eléctrica.
- Requiere inversión en infraestructura y capacitación.
- Riesgo de fallos técnicos y ciberataques.
- Posible obsolescencia de hardware y software.
¿Cuáles son los riesgos asociados a los sistemas informáticos?
Algunos riesgos son la pérdida o robo de información confidencial, interrupciones del servicio por fallos o ciberataques, pérdida de productividad por problemas técnicos y vulnerabilidades por falta de actualización y mantenimiento.
¿Cómo se garantiza la seguridad de un sistema informático?
Para proteger un sistema informático se deben implementar contraseñas seguras, cifrado de datos, actualizaciones periódicas, uso de antivirus y firewalls, copias de seguridad y capacitación en buenas prácticas de seguridad informática. Es recomendable contar con profesionales especializados en seguridad para una protección integral.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 26-06-2025
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2025). Definición de Sistema informático. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema_informatico.php
