Definición de Sistema informático (SI)

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Un sistema informático es un sistema de información que está informatizado.

No todos los sistemas de información son sistemas informáticos, pero todos los sistemas informáticos son sistemas de información. Por lo tanto se puede decir que un sistema informático es un subconjunto de un sistema de información.

Por ejemplo, el sistema de información de una biblioteca antiguamente se hacía manualmente: el ingreso de nuevos libros, las fichas de cada libro se llenaban a mano, las búsquedas de libros, la organización de los mismos en estantes, etc.

Con la llegada de la computadoras una biblioteca sigue contando con un sistema de información para organizarse, pero que a su vez contiene un sistema informático: una o más computadoras para buscar libros, para ingresarlos al sistema, para saber dónde están ubicados exactamente, un operador que controla las computadoras (el operador humano se considera parte parte del sistema), disponibilidad de impresoras, escáneres, manuales de uso del sistema, técnicos de mantenimiento del sistema, usuarios del sistema, etc.


Definición de Sistema Informático

Teniendo en cuenta esta introducción y el ejemplo, entonces podemos definir sistema informático:

Un sistema informático es un conjunto de partes o recursos formados por el hardware, software y las personas que lo emplean, que se relacionan entre sí para almacenar y procesar información con un objetivo en común.

Son ejemplos de sistemas informáticos: sistema gestor de una biblioteca, un sistema de contabilidad computarizado, sistema de control de compras y ventas en una empresa.


Recursos de un Sistema Informático


Recurso físico (o de hardware): computadoras, impresoras, escáneres, memorias, lectores de código de barras, estructura física de una red de computadoras, etc.


Recurso lógico (o de software): manuales de uso, sistema operativo, archivos, documentos, aplicaciones, firmware, bases de datos, información de una red de computadoras, etc.


Recurso humano: son todos las personas que forman parte del sistema, como ser los operadores del sistema, los técnicos que lo mantienen y los usuarios finales.





Diferencias y similitudes entre sistema informático y sistema de información

Como se explicó anteriormente, un sistema de información es más abarcativo e incluye a todos los sistemas informáticos.

* En un sistema informático se utilizan en una gran cantidad de tareas las computadoras o dispositivos informáticos para almacenar, procesar y/o acceder a información.

* Un sistema de información permite procesar información pero no necesariamente a través de computadoras. El acceso a la información puede ser físico (por ejemplo, una persona se encarga de buscar en un archivador lo solicitado).

* Tanto el sistema informático como el sistema de información incluyen a las personas que acceden o producen información dentro del sistema. Las personas tienen que capacitarse para entender el funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.

* Ambos sistemas tienen un propósito. Por ejemplo, gestionar el acceso y distribución de libros en una biblioteca; administrar la entrada/salida de mercadería, personal y otros recursos de un comercio, etc.


Ciclo de vida de un sistema de informático




Las actividades clásicas del ciclo de vida de un SI son:

1- Estudio de factibilidad

2- Análisis (de requerimientos)

3- Diseño

4.1- Creación de prototipos (etapa opcional que puede integrarse dentro de la implementación)

4.2- Implementación

5 - Validación y prueba

6 - Operación y mantenimiento

Sugiero leer el artículo: Ciclo de vida de un sistema informático.


Finalidad u objetivo de un sistema de informático

Un sistema informático tiene un objetivo específico y concreto, por ejemplo: informatizar la administración de información en una biblioteca, informatizar el control de pagos e información general de los clientes de un gimnasio, etc.

Pero también hay objetivos o finalidades generales que deseablemente deberían cumplir todos los sistemas informáticos:

La finalidad u objetivo más general de los sistemas informáticos es hacer las tareas más rápidas, flexibles y cómodas para los usuarios, empleando la tecnología informática eficientemente para tal fin.


Propiedades deseables de un sistema de informático

Específicamente los objetivos básicos de un sistema informático deberían ser:

* Reducir tiempos, costos y esfuerzo en un sistema.

* Agilizar un sistema ya existente, que puede ser manual, o incluso informático pero ya viejo u obsoleto.

* Crear un sistema nuevo, para resolver algún problema específico, tal vez integrándolo a un sistema ya existente.

* Capturar datos de su propia fuente.

* Reducir la cantidad de tareas manuales, disminuyendo así la cantidad de errores posibles.

* Centralizar el control de procesos.

* Aumentar la productividad de una empresa.