Definición de lector de tarjetas de negocios
Un lector de tarjetas de negocios es un dispositivo de hardware de entrada que escanea tarjetas de negocio para almacenar su información de forma digital en una computadora.
Estos lectores de tarjetas de negocios son capaces de leer y convertir el texto impreso en la tarjeta a texto digital empleando reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Luego los datos se clasifican y se almacenan reconociendo nombres, teléfonos, emails, etc. Algunos ofrecen la opción de guardar directamente en la libreta de contactos de ciertas aplicaciones como Outlook, en base de datos o en archivos.
Algunos lectores de tarjetas de negocios son capaces de conectarse a teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos PDA.
Estos lectores están dejando de usarse ya que una aplicación dentro de un teléfono inteligente puede ser capaz de hacer la misma función.
Otros nombres para este dispositivo: business card reader, escaner de tarjetas de visita.
Además de la capacidad de leer texto impreso en tarjetas de negocio, algunos lectores también cuentan con la capacidad de escanear códigos de barras y códigos QR presentes en las tarjetas. Esto hace que sea más fácil y rápido agregar la información del contacto a la libreta de contactos de la aplicación.
Los lectores de tarjetas de negocios también pueden ser útiles para llevar un registro más organizado de las tarjetas que se han escaneado y las que aún están pendientes. Algunos dispositivos incluso pueden generar informes de seguimiento que permiten el análisis y la gestión de contactos.
A pesar de que los lectores de tarjetas de negocios están quedando obsoletos, todavía hay casos en los que son una mejor opción para escanear y digitalizar una gran cantidad de tarjetas rápidamente. Para aquellos que todavía los usan, hay múltiples opciones disponibles en el mercado, desde dispositivos portátiles hasta programas de software para computadoras de escritorio que permiten la lectura de tarjetas de negocio.
Resumen: lector de tarjetas de negocios
Un lector de tarjetas de negocios es una herramienta que escanea la información en las tarjetas de negocios para guardarla en una computadora. Convierte el texto impreso en texto digital y organiza los datos en categorías como nombres, teléfonos y correos electrónicos. También puede conectarse a dispositivos móviles, aunque ya no se utilizan tanto porque hay aplicaciones en los teléfonos que pueden hacer la misma tarea.
¿Cuál es la principal función de un lector de tarjetas de negocios y para qué se utiliza?
Un lector de tarjetas de negocios tiene como función principal escanear tarjetas de negocio y almacenar su información de forma digital. Este dispositivo es utilizado para facilitar la organización y la gestión de los contactos comerciales de una empresa.
¿Cómo funciona un lector de tarjetas de negocios?
Para utilizar un lector de tarjetas de negocios, es necesario conectarlo a un ordenador o dispositivo móvil mediante USB o Bluetooth. La tarjeta es escaneada a través del dispositivo y la información como nombre, número de teléfono, correo electrónico y cargo son almacenados en un archivo digitalizado.
¿Qué ventajas ofrece el uso de un lector de tarjetas de negocios en una empresa?
La principal ventaja de utilizar un lector de tarjetas de negocios es que asegura la precisión y confiabilidad de los datos almacenados de los contactos comerciales. Además, permite la fácil organización de la información de clientes y socios comerciales, lo que permite la gestión de relaciones comerciales más efectiva.
¿Hay algún tipo de tarjeta de negocio que no pueda ser leída por un lector de tarjetas de negocios?
Algunos lectores de tarjetas de negocios pueden tener problemas al leer tarjetas con diseños o colores brillantes para la información escrita. Sin embargo, estos problemas suelen ser muy raros y la mayoría de las tarjetas se pueden leer de manera efectiva.
¿Puede la información almacenada en un lector de tarjetas de negocios ser transferida a otros dispositivos?
Sí, la información almacenada en un lector de tarjetas de negocios puede ser transferida a otros dispositivos como una computadora, una tablet o un teléfono móvil. Además, es posible realizar copias de seguridad de la información para evitar la pérdida de datos.
¿Cómo hacer una copia de seguridad de la información almacenada en un lector de tarjetas de negocios?
Para realizar una copia de seguridad de la información almacenada en un lector de tarjetas de negocios, es necesario conectar el dispositivo a una computadora y transferir los archivos a un disco duro externo o a una nube. También hay software especializado que permite la sincronización automática de datos a través de diferentes dispositivos.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 12-06-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de lector de tarjetas de negocios. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/lector_de_tarjetas_de_negocios.php
