Diferencias entre un sistema manual y un sistema computarizado

Asunto: Diferencias entre un sistema manual y un sistema computarizado
Nombre: Linda Bonilla
Origen: Otro
Fecha: 06-06-2023 00:00

Pregunta o consulta del visitante:

Cual es la diferencia entre el sistema manual y el sistema computarizado

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

La diferencia básica entre un sistema manual y un sistema computarizado (o informático) es que:

* El sistema manual no cuenta con las tareas automatizadas que permite una computadora. Por lo tanto, un sistema manual no cuenta con computadoras, software ni hardware.

* La ubicación y/o distribución de la información (datos) no depende de un espacio físico sino virtual.

Las principales diferencias entre un sistema manual y un sistema computarizado son las siguientes

1. Entrada de datos: En un sistema manual, la entrada de datos se realiza a mano, mientras que en un sistema computarizado se realiza a través de dispositivos electrónicos como teclado, ratón, escáner, etc.

2. Procesamiento de datos: En un sistema manual, el procesamiento de datos se realiza de forma manual, mientras que en un sistema computarizado se realiza automáticamente mediante programas y algoritmos.

3. Velocidad: Un sistema computarizado es mucho más rápido que un sistema manual en el procesamiento de datos y en la generación de informes.

4. Almacenamiento de datos: En un sistema manual, los datos se almacenan físicamente en archivos, mientras que en un sistema computarizado se almacenan en discos duros, servidores o en la nube.

5. Exactitud: Un sistema computarizado es más preciso que un sistema manual debido a que los errores humanos se minimizan.

6. Costo: Un sistema manual puede ser más económico que un sistema computarizado, ya que no se requiere la adquisición de dispositivos electrónicos y programas.

En resumen, un sistema computarizado ofrece mayor eficiencia, rapidez, precisión y capacidad de almacenamiento de datos en comparación con un sistema manual, aunque puede ser más costoso.

Más ventajas de los sistemas computarizados

Además de las diferencias mencionadas, un sistema computarizado también tiene la capacidad de generar informes y gráficos en una variedad de formatos y realizar análisis de datos complejos. Esto facilita la toma de decisiones y la presentación de resultados.

Otra gran ventaja que ofrece un sistema computarizado es la posibilidad de acceso remoto. Los usuarios pueden acceder a los datos desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que aumenta la flexibilidad y la capacidad de colaboración.

Sin embargo, un sistema informático también puede tener sus desventajas. Es necesario asegurarse de que se tomen medidas adecuadas para proteger los datos y sistemas contra virus y malware, y también deben tomarse medidas para garantizar la privacidad de la información del usuario.

En general, la elección entre un sistema manual y un sistema computarizado depende de las necesidades específicas de la organización y los recursos disponibles. Es importante evaluar cuidadosamente las opciones y encontrar la mejor solución para lograr los objetivos de la organización.

1. ¿Qué ventajas ofrece un sistema computarizado sobre uno manual?

Las ventajas que ofrece un sistema computarizado son la mayor eficiencia, rapidez y precisión en el procesamiento de la información.

2. ¿Cómo se pueden minimizar los errores en un sistema manual?

Los errores en un sistema manual se pueden minimizar mediante la implementación de procesos de verificación y control de calidad, así como a través de la capacitación y entrenamiento del personal.

3. ¿Cuáles son las principales desventajas de un sistema manual?

Las principales desventajas de un sistema manual son la posibilidad de errores humanos, una menor eficiencia y la dificultad para procesar grandes cantidades de información.

4. ¿Cuáles son los factores a considerar para decidir entre un sistema manual y uno computarizado?

Los factores a considerar son la complejidad y cantidad de información a procesar, la disponibilidad de recursos tecnológicos y financieros, y la capacitación del personal encargado de operar el sistema.