Definición de Archivo adjunto (de e-mail)
(Adjunto, attachment, fichero adjunto, archivo anexo). Un archivo adjunto es un archivo o fichero digital que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. El archivo adjunto forma parte del mismo mensaje y viaja junto a él hasta el destinatario.
Ejemplo: Si se envía un correo electrónico con un curriculum vitae en formato PDF, ese PDF es el archivo adjunto.
Características principales de los archivos adjuntos
- Permiten compartir documentos, imágenes, videos, hojas de cálculo y otros tipos de archivos con los destinatarios del correo.
- El archivo viaja en el mismo mensaje de correo electrónico, no de manera separada.
- La mayoría de los servicios de correo establecen un límite máximo para el tamaño de los adjuntos, normalmente entre 10 y 30 MB, aunque puede variar según el proveedor y el tipo de cuenta.
- Si el archivo adjunto excede el límite, el mensaje no será enviado o el usuario será notificado del error.
Codificación y envío
Los archivos adjuntos pueden ser enviados utilizando diferentes métodos de codificación, como base64, binhex, uuencoding o quoted-printable. En el estándar MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), los mensajes y sus adjuntos se envían como un único mensaje multipartes, y los archivos que no son de texto se codifican generalmente en base64 para asegurar su correcta transmisión.
Seguridad y archivos adjuntos
Los archivos adjuntos pueden representar riesgos de seguridad, ya que pueden contener virus, gusanos y otros programas maliciosos. Es una de las vías más comunes de propagación de malware.
- Algunos programas de correo vulnerables pueden infectarse incluso al previsualizar un mensaje.
- Siempre se recomienda no abrir archivos adjuntos inesperados o de remitentes desconocidos, aunque parezcan confiables.
- Muchos servicios de correo electrónico incorporan antivirus que analizan los adjuntos, pero esto no garantiza una protección total.
Ejemplo: Recibir un archivo ejecutable (.exe) como adjunto de un remitente desconocido puede ser peligroso y no debe abrirse sin verificar su legitimidad.
Cómo enviar archivos adjuntos grandes
Si el archivo a adjuntar supera el límite de tamaño permitido por el proveedor, existen alternativas como:
- Comprimir el archivo para reducir su tamaño (por ejemplo, en formato .zip).
- Utilizar servicios de almacenamiento en la nube (como Google Drive, OneDrive o Dropbox) y compartir el enlace en el correo.
- Emplear servicios especializados en transferencia de archivos grandes.
Más información: Cómo compartir archivos grandes por internet
Archivos adjuntos en Gmail
En Gmail, los archivos adjuntos pueden agregarse fácilmente al redactar un correo, ya sea arrastrando y soltando los archivos en la ventana de redacción, o utilizando el botón de adjuntar archivos (ícono de clip). Gmail también permite adjuntar varios archivos en un mismo mensaje, siempre respetando el límite de tamaño.
Captura de pantalla de la confección de un e-mail desde Gmail.com donde se ha incorporado un archivo adjunto de nombre procesar.xlsx. En el círculo azul se indica cuál es el botón que permite agregar archivos adjuntos en Gmail.
Preguntas frecuentes sobre archivos adjuntos
¿Por qué es importante adjuntar un archivo correctamente?
Adjuntar archivos correctamente asegura que el destinatario pueda acceder y consultar la información adicional enviada junto al mensaje principal, evitando malentendidos o la omisión de datos relevantes.
¿Existen limitaciones en cuanto al tamaño y tipo de archivo?
Sí, los proveedores de correo imponen límites de tamaño (por lo general, entre 10 y 30 MB) y en algunos casos restringen el tipo de archivos (por ejemplo, pueden bloquear ejecutables o ciertos formatos comprimidos por motivos de seguridad).
¿Qué ocurre si el archivo excede el límite de tamaño?
El sistema impedirá el envío del mensaje, o devolverá un mensaje de error. En tal caso, se recomienda comprimir el archivo o utilizar servicios de almacenamiento en la nube y compartir el enlace.
¿Cómo evitar problemas de compatibilidad?
Usar formatos universales como PDF o JPEG mejora la compatibilidad. También es útil confirmar que el destinatario dispone del software necesario para abrir el archivo, o incluir instrucciones.
¿Se pueden adjuntar varios archivos?
Sí, la mayoría de los servicios de correo permiten seleccionar y enviar múltiples archivos adjuntos en un mismo mensaje.
¿Se puede saber si el destinatario abrió un archivo adjunto?
Por defecto, no es posible saber si el destinatario abrió un archivo adjunto. Sin embargo, algunos servicios profesionales o corporativos ofrecen herramientas de seguimiento que pueden notificar al remitente cuando el mensaje o el archivo ha sido abierto.
Resumen
Un archivo adjunto es un archivo digital enviado junto a un correo electrónico. Permite compartir información adicional en diversos formatos, aunque puede estar limitado por el tamaño y el tipo de archivo. Los archivos adjuntos representan un riesgo potencial de seguridad, por lo que se recomienda precaución al abrirlos.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 09-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Archivo adjunto. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/archivo_adjunto.php
