Definición de Archivo adjunto (de e-mail)
(Adjunto, attachement, fichero adjunto, archivo anexo). Un archivo adjunto es un archivo (o fichero) que acompaña a un mensaje de e-mail. Ambos se entregan juntos, jamás por separado, pues forman parte de un mismo mensaje de e-mail.
La mayoría de las empresas proveedoras de correo electrónico limitan el tamaño máximo que pueden ocupar los archivos adjuntos. Si se excede el límite, se retorna un mensaje de no enviado o simplemente no se envía ningún email y se advierte. El límite general de tamaño de archivo adjunto es de 30 MB, aunque esto puede variar con el tiempo, incrementándose paulatinamente. También varía según la empresa, el servicio que se contrata y las distintas soluciones que se ofrecen.
Características de envío de los adjuntos
Los mensajes con adjuntos pueden ser enviados sin codificación, o pueden ser enviados codificados en base64, binhex, uuencoding, quoted-printable, etc.
En el formato estándar de email, el MIME, los mensajes y sus adjuntos son enviados como un único mensaje multipartes, empleando codificación base64 para archivos adjuntos que no son de texto.
Archivos adjuntos y los virus
Es muy común que lleguen mensajes de email con adjuntos que son virus, gusano y programas malignos en general. Esta es una de las formas de infección de virus informático más frecuentes en computadoras personales.
Si se utilizan programas lectores de emails vulnerables, es posible infectarse con solo ver o previsualizar los emails. En cambio los lectores de emails más fuertes tienen más protecciones, pero la computadora se contagiará del virus igualmente si se ejecuta el ejecutable infectado.
Cualquier email con archivos adjuntos que no se están esperando o son sospechosos, incluso aunque vengan de un conocido, no deben abrirse hasta no estar seguros de su legitimidad.
Muchos servicios de emails de internet tienen antivirus que revisan los adjuntos en busca de virus y gusanos, pero esto no garantiza que no haya virus en un archivo adjunto.
Cómo compartir archivos adjuntos grandes por email
Leer el artículo: Cómo compartir archivos grandes por internet
Archivos adjuntos en Gmail
Gmail permite agregar uno o más archivos adjuntos cuando estamos confeccionando un email. En Windows es posible agregar archivos adjuntos simplemente arrastrando y soltando archivos usando el puntero del ratón. El archivo deberá soltarse encima de la ventana que se abre al hacer clic para escribir un nuevo correo.
También es posible agregar un archivo adjunto utilizando la opción de Examinar archivos en el disco duro. Para ello se debe hacer clic en el botón de adjuntos (en la imagen de abajo este botón está resaltado en un círculo azul).
Captura de pantalla de la confección de un e-mail desde Gmail.com donde se ha incorporado un archivo adjunto de nombre procesar.xlsx. En el círculo azul se indica cuál es el botón que permite agregar archivos adjuntos en Gmail.
Características generales de los archivos adjuntos
Los archivos adjuntos son una funcionalidad muy común en el correo electrónico y nos permiten enviar junto con nuestros mensajes diferentes tipos de archivos, como documentos, imágenes o videos. Estos archivos se envían junto con el mensaje y no por separado, ya que forman parte de la misma comunicación.
Es importante tener en cuenta que muchas empresas proveedoras de correo electrónico establecen límites de tamaño para los archivos adjuntos. Si el archivo excede este límite, es posible que el mensaje no se envíe o que recibamos una notificación de que no se pudo enviar. Por lo general, el límite de tamaño es de alrededor de 30 MB, pero esto puede variar dependiendo del proveedor y del servicio contratado.
Los archivos adjuntos pueden enviarse de diferentes maneras, como sin codificación o utilizando formatos de codificación como base64, binhex, uuencoding o quoted-printable. En el estándar de email, conocido como MIME, los mensajes y sus adjuntos se envían como un único mensaje multipartes, utilizando codificación base64 para los archivos que no son de texto.
Es importante tener en cuenta que los archivos adjuntos también pueden representar un riesgo en términos de seguridad. El correo electrónico es una de las formas más comunes de propagación de virus, gusanos y otros programas maliciosos. Es por eso que debemos tener precaución al abrir archivos adjuntos, especialmente si no los estábamos esperando o si provienen de fuentes desconocidas. Incluso si el correo electrónico proviene de alguien conocido, es importante verificar su legitimidad antes de abrir cualquier archivo adjunto.
Muchos servicios de correo electrónico cuentan con antivirus que escanean los adjuntos en busca de virus y gusanos, pero esto no garantiza una protección total. Por eso, es recomendable contar con un programa antivirus actualizado y tomar todas las precauciones necesarias al abrir archivos adjuntos.
Si necesitamos enviar archivos adjuntos grandes por correo electrónico, existen diferentes métodos para hacerlo. Por ejemplo, podemos utilizar servicios de almacenamiento en la nube y compartir el enlace de descarga en el correo electrónico. También existen servicios especializados en el envío de archivos grandes por internet que nos permiten enviar archivos de gran tamaño de manera segura y eficiente.
En el caso de utilizar Gmail, podemos adjuntar archivos fácilmente arrastrándolos y soltándolos en la ventana de redacción del correo electrónico. También podemos utilizar la opción de examinar archivos en nuestro disco duro. Gmail ofrece una interfaz sencilla y amigable que nos facilita la tarea de adjuntar archivos a nuestros correos electrónicos.
En resumen, los archivos adjuntos son una herramienta útil en el correo electrónico, pero también pueden representar un riesgo en términos de seguridad. Por eso, es importante tomar precauciones al abrir cualquier archivo adjunto y seguir las recomendaciones de seguridad establecidas. Además, existen diferentes métodos para compartir archivos grandes por correo electrónico, como el uso de servicios de almacenamiento en la nube o servicios especializados en el envío de archivos grandes.
Resumen: Archivo adjunto
Un archivo adjunto es un archivo que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Puede contener virus, por lo que es importante tener precaución al abrirlos. Gmail permite adjuntar archivos arrastrándolos y soltándolos en la ventana de redacción del correo.
¿Por qué es importante adjuntar un archivo correctamente a un mensaje de correo electrónico?
La correcta adjuntación de archivos en un mensaje de correo electrónico es importante porque permite al destinatario acceder y visualizar la información adicional que acompañará al mensaje principal. De esta manera, se evitan posibles malentendidos o falta de información relevante.
¿Existen limitaciones en cuanto al tamaño y tipo de archivo adjunto que se puede enviar por correo electrónico?
Sí, en la mayoría de los casos hay limitaciones en cuanto al tamaño del archivo adjunto que se puede enviar por correo electrónico. Estas limitaciones varían dependiendo del proveedor de correo y su configuración, pero suelen oscilar entre 10 y 25 MB. Además, algunos proveedores también pueden restringir ciertos tipos de archivos por razones de seguridad.
¿Qué ocurre si se intenta enviar un archivo adjunto que excede el límite de tamaño establecido?
Si se intenta adjuntar un archivo que excede el límite de tamaño establecido por el proveedor de correo, es posible que se produzca un error al intentar enviar el mensaje. En ese caso, se recomienda comprimir el archivo en un formato más pequeño o utilizar servicios de almacenamiento en la nube para compartir el archivo y enviar un enlace al mismo en lugar del archivo adjunto directamente.
¿Cómo se pueden evitar problemas de compatibilidad al adjuntar archivos en diferentes formatos?
Para evitar problemas de compatibilidad al adjuntar archivos en diferentes formatos, se recomienda utilizar formatos de archivo universales, como PDF o JPEG, que pueden ser abiertos por la mayoría de los programas y dispositivos. Además, es importante asegurarse de que el destinatario tenga el software necesario para abrir el archivo adjunto, o proporcionar instrucciones alternativas si es necesario.
¿Es posible adjuntar varios archivos en un mismo mensaje de correo electrónico?
Sí, es posible adjuntar varios archivos en un mismo mensaje de correo electrónico. La mayoría de los proveedores de correo permiten seleccionar múltiples archivos al momento de adjuntar, y estos archivos se enviarán como parte del mismo mensaje.
¿Cómo se puede comprobar si un archivo adjunto ha sido recibido y abierto por el destinatario?
El remitente del mensaje de correo electrónico no puede verificar directamente si un archivo adjunto ha sido recibido o abierto por el destinatario. Sin embargo, se pueden utilizar herramientas de seguimiento de correo electrónico que notifican al remitente cuando el mensaje ha sido abierto o cuando se ha descargado el archivo adjunto. Estas herramientas suelen ser ofrecidas por servicios de correo electrónico profesionales o de marketing.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 09-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Archivo adjunto. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/archivo_adjunto.php
