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Campo de acción de un sistema de información o informático

El campo de acción de un sistema es el lugar o entorno donde funcionará o funciona el sistema. Por ejemplo, si es un sistema dentro de una empresa, qué actividades comprende el ...
07-06-2023

Asunto: Campo de acción de un sistema de información o informático
Nombre: Juher
Origen: Nicaragua
Fecha: 07-06-2023

Pregunta o consulta del visitante:

Tengo entendido que en Ingeniería de Sistemas, se analizan los sistemas y hacen referencia al campo de acción, ¿A qué se refiere campo de acción y si pueden dar ejemplo?

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

El campo de acción de un sistema es el lugar o entorno donde funcionará o funciona el sistema. Por ejemplo, si es un sistema dentro de una empresa, qué actividades comprende el sistema nos dará su campo de acción.

El campo de acción podemos describirlo físicamente (el lugar exacto donde se emplea el sistema) y conceptualmente (actividades que realiza y su alcance).

Vamos a un ejemplo más concreto. Tenemos el sistema de registro de entrada-salida de empleados de una empresa. Su campo de acción es bastante acotado, se limita físicamente a la puerta de entrada y el chequeo correspondiente de cada empleado en un sistema informatizado empleando, por ejemplo, tarjetas de entrada. Ese es su campo de acción.

En ocasiones podemos aclarar que NO se incluye en el sistema, como forma de aclarar mejor el campo de acción de un sistema.

Veamos otro ejemplo, el sistema informático para la administración de un gimnasio. Su campo de acción será registrar nuevos clientes, los pagos que estos realizan y registrar la entrada/salida de profesores. En este caso no tendremos registración de entrada diaria de clientes porque el gimnasio no quiere extender el sistema para que realice esto por cuestiones de costos.

Si en algún momento el gimnasio incluye, por ejemplo, un lector de huellas dactilares en la puerta de entrada, entonces el sistema tendrá un alcance mayor, y podrá así registrar qué clientes ingresan al mismo.

Otro ejemplo de campo de acción de un sistema informático puede ser el de un sistema de gestión de inventario en una tienda. En este caso, el campo de acción comprende la gestión de las existencias de los productos en la tienda. Esto incluye el registro de entrada y salida de productos, la actualización de los precios y el control del stock disponible. El sistema también puede tener la capacidad de generar informes sobre las ventas y el movimiento del inventario, lo que amplía su campo de acción.

Es importante tener en cuenta que el campo de acción de un sistema puede verse afectado por diferentes factores, como el tamaño de la empresa, la naturaleza de las actividades que realiza y las necesidades específicas de cada organización. Por lo tanto, es esencial que el análisis del campo de acción se realice de manera exhaustiva para garantizar que el sistema se adapte a los requerimientos de la empresa en cuestión.

En resumen, el campo de acción de un sistema de información o informático es el ámbito en el que se desenvuelve el sistema. Este puede ser físico o conceptual y se define por las actividades que el sistema realiza y su alcance. Cada sistema requiere un análisis minucioso de su campo de acción para asegurar su correcto funcionamiento y adaptación a las necesidades de la empresa o organización en la que se implementa.


1. ¿Cuáles son los principales componentes de un sistema de información/ informático?



- Los componentes principales de un sistema de información son la entrada, el procesamiento, el almacenamiento y la salida de datos.


2. ¿Cuáles son los tipos de sistemas de información o informáticos existentes?



- Algunos tipos de sistemas de información incluyen sistemas de gestión de bases de datos, sistemas de gestión de contenido, sistemas de gestión de relaciones con clientes y sistemas de gestión de recursos humanos.


3. ¿Cuál es la importancia de contar con un sistema de información en una empresa?



- Un sistema de información ofrece una variedad de ventajas, como el aumento en la eficiencia y productividad, la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos y la posibilidad de mejorar la comunicación y colaboración en la empresa.


4. ¿Cómo influye la tecnología en el desarrollo de sistemas de información?



- La tecnología influye en el desarrollo de sistemas de información al permitir el uso de herramientas y recursos más avanzados y sofisticados para su creación y aplicación. Además, la tecnología permite un almacenamiento y procesamiento más rápido y eficiente de datos, lo que mejora la capacidad de los sistemas de información para cumplir con sus objetivos.



 


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    La confiabilidad de calidad se refiere a la capacidad de un sistema de información o informático para funcionar de manera confiable y sin errores. Es decir, se busca que el sistema sea capaz de brindar resultados precisos y consistentes en todo momento.

    Para lograr la confiabilidad de calidad, es necesario implementar medidas y controles adecuados en el diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento del sistema. Algunas estrategias para lograrlo pueden incluir:

    1. Pruebas exhaustivas: Realizar pruebas rigurosas durante todas las etapas del ciclo de vida del sistema, desde la fase de desarrollo hasta la puesta en marcha. Esto ayuda a identificar y corregir cualquier error o falla antes de que el sistema sea utilizado por los usuarios.

    2. Mantenimiento regular: Realizar mantenimientos periódicos para asegurarse de que el sistema esté funcionando correctamente y sin problemas. Esto implica la actualización de software, parches de seguridad y corrección de errores.

    3. Seguridad: Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger el sistema contra amenazas externas como virus, hackers u otros ataques cibernéticos. Esto incluye el uso de firewalls, antimalware y políticas de acceso seguro.

    4. Capacitación y soporte técnico: Brindar capacitaciones adecuadas a los usuarios del sistema para que puedan utilizarlo correctamente y minimizar los errores humanos. Además, contar con un equipo de soporte técnico capacitado que pueda resolver rápidamente cualquier problema o duda que pueda surgir.

    5. Respaldo y recuperación: Establecer políticas de respaldo regular para garantizar que los datos importantes estén protegidos y se puedan recuperar en caso de un fallo del sistema. Esto incluye tener copias de seguridad en lugares seguros y probar periódicamente la recuperación de datos.

    En resumen, la confiabilidad de calidad en un sistema de información o informático es esencial para asegurar que el sistema funcione correctamente y brinde resultados precisos y consistentes. Esto se logra a través de pruebas exhaustivas, mantenimiento regular, seguridad, capacitación y soporte técnico, así como políticas de respaldo y recuperación adecuadas.
  • ¿Qué medidas se pueden tomar para mejorar la confiabilidad en calidad de un sistema de información o informático?

    Para mejorar la confiabilidad en calidad de un sistema de información o informático, se pueden tomar las siguientes medidas:

    1. Realizar pruebas exhaustivas: Es importante realizar pruebas rigurosas para identificar y corregir cualquier error o falla en el sistema antes de implementarlo. Esto incluye pruebas de funcionalidad, pruebas de rendimiento y pruebas de seguridad.

    2. Implementar medidas de seguridad: Para garantizar la confiabilidad del sistema, es fundamental implementar medidas de seguridad adecuadas. Esto incluye el uso de contraseñas seguras, cifrado de datos, firewalls y software antivirus, entre otros.

    3. Actualizar regularmente el software: Mantener el software actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad es esencial para garantizar su confiabilidad. Las actualizaciones a menudo contienen correcciones de errores y mejoras en la seguridad.

    4. Realizar copias de seguridad periódicas: Realizar copias de seguridad regulares del sistema y los datos es fundamental para garantizar que no se pierda información en caso de fallos o errores. Estas copias de seguridad deben almacenarse en un lugar seguro y probado periódicamente para asegurar su recuperación efectiva.

    5. Capacitar al personal: Es importante capacitar al personal que utiliza el sistema para que comprenda cómo utilizarlo correctamente y siga las mejores prácticas de seguridad. Esto ayudará a reducir errores humanos y mejorar la confiabilidad del sistema.

    6. Monitorear el sistema: Establecer un sistema de monitoreo continuo puede ayudar a identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en fallas graves. Esto se puede lograr mediante el uso de herramientas de monitoreo que supervisen el rendimiento, la disponibilidad y la seguridad del sistema.

    7. Establecer políticas y procedimientos: Definir y documentar políticas y procedimientos claros para el uso y mantenimiento del sistema puede ayudar a garantizar su confiabilidad. Esto incluye políticas de acceso, permisos de usuario, gestión de cambios y procedimientos de solución de problemas.

    Al implementar estas medidas, se puede mejorar significativamente la confiabilidad en calidad de un sistema de información o informático, lo que garantizará un funcionamiento más eficiente y seguro.
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