Definición de xls (extensión, archivo)
XLS es una extensión de archivo utilizada por la hoja de cálculo Microsoft Excel, especialmente en versiones de Excel previas a 2007. Los archivos con extensión .xls almacenan datos en forma de tablas compuestas por filas y columnas, permitiendo realizar operaciones aritméticas, aplicar funciones matemáticas y lógicas, y crear gráficos basados en los datos ingresados.
A partir de Excel 2007, Microsoft introdujo el formato .xlsx, el cual es más eficiente y seguro, basado en XML. Sin embargo, el formato .xls sigue siendo ampliamente utilizado por cuestiones de compatibilidad con sistemas antiguos y otras aplicaciones. Por ejemplo, muchas empresas y organismos gubernamentales siguen utilizando archivos .xls para el intercambio de información.
Ejemplo de uso de archivos XLS
- Un contador puede llevar el registro de gastos mensuales en un archivo .xls, aplicando fórmulas automáticas para calcular totales y promedios.
- Un profesor puede usar un archivo .xls para gestionar las calificaciones de sus alumnos y generar gráficos de rendimiento.
Programas para ver archivos .xls
El programa principal para abrir y editar archivos .xls es Microsoft Excel. Sin embargo, existen numerosas alternativas para visualizar y editar archivos con esta extensión:
- Excel Viewer (de Microsoft, solo permite ver e imprimir)
- XLS Viewer
- LibreOffice Calc
- Google Sheets (requiere importar el archivo)
- OpenOffice Calc
- Online Excel Viewer (visor en línea)
- Zoho Sheet
Muchas aplicaciones de gestión financiera, contabilidad y bases de datos permiten exportar o importar información en formato .xls, facilitando la interoperabilidad entre sistemas.
Ventajas y desventajas del formato XLS
- Ventajas:
- Alta compatibilidad con versiones antiguas de Excel y otros programas.
- Soporte para macros y automatización mediante Visual Basic for Applications (VBA).
- Amplio uso en entornos empresariales y administrativos.
- Desventajas:
- Limitación en el número de filas (65.536) y columnas (256) en comparación con .xlsx.
- Mayor vulnerabilidad a la corrupción de archivos y problemas de seguridad.
- Archivos más grandes y menos eficientes que los creados en formato .xlsx.
Comparación: XLS vs XLSX
- XLS: Formato binario propietario, usado hasta Excel 2003. Soporta macros y es ampliamente compatible, pero con limitaciones de tamaño y menor seguridad.
- XLSX: Formato basado en XML, introducido en Excel 2007. Permite archivos más grandes, mayor seguridad y mejor recuperación de datos.
Preguntas frecuentes sobre archivos XLS
¿Puedo abrir archivos XLS en Google Sheets?
Sí, los archivos .xls pueden ser abiertos e importados en Google Sheets, aunque algunas funciones avanzadas o macros pueden no ser compatibles.
¿Qué otros programas pueden abrir archivos XLS?
Además de Microsoft Excel, programas como LibreOffice Calc, OpenOffice Calc y Zoho Sheet pueden abrir y editar archivos .xls.
¿Los archivos XLS pueden contener macros?
Sí, los archivos .xls pueden contener macros programadas con VBA, lo que permite automatizar tareas dentro de la hoja de cálculo.
¿Cuál es la limitación de tamaño de un archivo XLS?
En el formato .xls, cada hoja está limitada a 65.536 filas y 256 columnas. En contraste, .xlsx permite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
¿Es posible convertir un archivo XLS a otros formatos?
Sí, es posible convertir archivos .xls a otros formatos como .xlsx, .csv, .ods o .pdf utilizando la función "Guardar como" en Excel u otras herramientas de conversión en línea.
Resumen: xls
XLS es una extensión de archivo de Microsoft Excel utilizada para hojas de cálculo, especialmente en versiones antiguas. Permite almacenar tablas de datos, realizar cálculos y crear gráficos. Es compatible con diversos programas y plataformas, aunque presenta ciertas limitaciones frente al formato más moderno .xlsx.
Para más información ver:
- Hoja de Excel.
- .xlsx
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Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 02-07-2025
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2025). Definición de xls. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/xls.php
