Definición de Groupware
(workgroup productivity software, programa informático colaborativo). Tipo de programa informático que ayuda a un grupo de usuarios vinculados en una LAN, a organizar sus actividades.
Generalmente, un groupware soporta las siguientes operaciones:
* Listado de reuniones y asignación de recursos.
* Protección de documentos por contraseñas
* Utilidades telefónicas
* Hojas informativas electrónicas
* Distribución de archivos
Algunos ejemplos de groupwares son:
* TalkAndWrite - simula la interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en común.
* Kolab - soporta correo, directorio, agenda, etc.
* Mediawiki - es el programa que utiliza la enciclopedia Wikipedia.
* Jabber - Sistema de mensajería instantánea.
* Isabel - Sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
* Coneix - Intranet para la gestión de proyectos implementada en PHP y MySQL.
* Moodle - aplicación educativa para la gestión de cursos.
El concepto de groupware se desarrolló en la década de 1970, con el objetivo de mejorar la colaboración y comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo. A medida que las organizaciones adoptaron computadoras en red, el groupware se convirtió en una herramienta imprescindible para la gestión de proyectos, la coordinación de tareas y la comunicación interna.
Uno de los aspectos más importantes del groupware es su capacidad para permitir el trabajo en equipo en tiempo real, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para aquellos equipos que operan en entornos altamente colaborativos. Los sistemas de groupware modernos también pueden integrarse con otras herramientas, como la gestión de proyectos y el software de videoconferencia, para mejorar aún más la comunicación y la colaboración.
Otras características que suelen incluir los sistemas de groupware modernos son la capacidad de compartir y colaborar en documentos y proyectos, la posibilidad de celebrar reuniones virtuales y la integración con herramientas de telecomunicaciones, como teléfonos y videoconferencias.
En resumen, el groupware es una herramienta fundamental para mejorar la comunicación y la colaboración entre equipos de trabajo, y es especialmente importante en aquellas empresas donde la coordinación y el trabajo en equipo son claves para el éxito.
Resumen: Groupware
Un programa de computadora que ayuda a un grupo de personas a trabajar juntas en una red, organizando sus actividades y permitiendo compartir archivos, correo electrónico, y trabajar en documentos juntos. Ejemplos incluyen TalkAndWrite, Jabber y Moodle.
¿Cuál es el objetivo de un programa informático colaborativo?
El objetivo de un programa informático colaborativo o groupware es permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un proyecto con el fin de aumentar su productividad y eficiencia.
¿Qué características debe tener un buen software colaborativo?
Un buen software colaborativo debe incluir herramientas de comunicación, compartir documentos, herramientas de programación de reuniones, seguimiento de tareas y actividades, notificaciones de cambios y personalización de permisos.
¿Cómo se puede utilizar el groupware en una empresa?
En una empresa, el groupware se puede utilizar para la gestión de proyectos, el trabajo en equipo, la colaboración y la comunicación entre departamentos y miembros del equipo, el seguimiento del progreso y la programación de reuniones y eventos.
¿Qué ventajas tiene el uso de groupware en una empresa?
Las ventajas del uso de groupware en una empresa son la mejora de la productividad, la reducción de errores, una mayor colaboración, una mejor gestión de proyectos, la consolidación de datos y documentos, una mejor toma de decisiones y la optimización de los procesos.
¿Qué desventajas puede tener el uso de groupware?
Las desventajas del uso de groupware son la necesidad de una buena formación por parte de los usuarios, la implementación y mantenimiento del software, la inversión de tiempo y recursos, la falta de privacidad en la comunicación y la posibilidad de una sobrecarga de información.
¿Cuál es el panorama actual de los sistemas de colaboración en línea?
Los sistemas de colaboración en línea están experimentando un rápido crecimiento y popularidad gracias a la evolución de los dispositivos móviles y tecnologías de la información. La mayoría de los principales proveedores de software ofrecen soluciones de groupware, y las soluciones en línea basadas en la nube están ganando terreno debido a su facilidad de uso y bajo costo.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 12-06-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Groupware. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/groupware.php
