¿Para qué sirven las diferentes bandejas que encontramos en nuestro correo?

Asunto: ¿Para qué sirven las diferentes bandejas que encontramos en nuestro correo?
Nombre: Jackeline
Origen: Colombia
Fecha: 07-06-2023

Pregunta o consulta del visitante:

Para que sirven las diferentes bandejas que encontramos en nuestro correo

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

Los servicios de correo electrónico tienen bandejas o carpetas donde se guardan nuestros emails. La mayoría comparte bandejas con funciones similares aunque con nombres diferentes. Son usuales, por ejemplo, la bandeja de entrada, la bandeja de salida, la bandeja de spam, la bandeja de elementos eliminados, etc.

Por ejemplo, Gmail tiene bandejas con nombres como: Recibidos, Destacados, Importantes, Enviados, Borradores, etc.

En tanto Hotmail / Outlook tiene bandejas con nombres como: Bandeja de entrada, Correo no deseado, Borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc.

También es posible crear bandejas o carpetas personalizadas e incluso bandejas dentro de otras bandejas.

Te sugiero revisar nuestras definiciones para encontrar más información sobre cada una de estas bandejas:

- Bandeja de entrada

- Bandeja de salida

- Correo no deseado

Además de las bandejas mencionadas, algunos servicios de correo electrónico también tienen bandejas como la de "Borradores", donde se guardan los mensajes que hemos empezado a escribir pero no hemos enviado todavía. Esta opción es útil si necesitamos hacer una pausa en la redacción de un correo y continuarla en otro momento.

Por otro lado, la bandeja de "Elementos eliminados" o "Papelera" es donde se guardan los correos que hemos eliminado pero que aún podemos recuperar en un plazo determinado. En algunos servicios, es posible configurar este plazo para que los correos eliminados se borren automáticamente después de cierto tiempo.

La bandeja de "Spam" o "Correo no deseado" es donde se encuentran los mensajes que han sido identificados como correo no deseado por el servicio de correo electrónico. Es importante revisar esta bandeja periódicamente, ya que a veces puede haber correos legítimos que han sido marcados por error como spam.

En resumen, las diferentes bandejas presentes en nuestro correo electrónico nos permiten organizar nuestros mensajes y tener un mejor control sobre nuestra bandeja de entrada, evitando que se sature con correos no importantes y facilitando la búsqueda de mensajes específicos.

1. ¿Cuáles son las bandejas principales de un correo electrónico y qué tipo de mensajes se almacenan en cada una?

Las bandejas principales son la bandeja de entrada, la bandeja de enviado, la bandeja de borradores y los correos no deseados o spam. En la bandeja de entrada se almacenan todos los mensajes recibidos, en la bandeja de enviado se guardan los mensajes enviados por el usuario, en la bandeja de borradores se encuentran los mensajes guardados sin enviar y en la bandeja de spam se recopilan los mensajes no deseados.

2. ¿Es posible crear una bandeja personalizada en un correo electrónico y cómo se puede hacer?

En algunos correos electrónicos se permite crear bandejas personalizadas. Para hacerlo, se debe seleccionar la unión "nueva bandeja" y ahí se colocará el nombre de la nueva bandeja en la que se desea crear.

3. ¿Es necesario vaciar o eliminar correos de la bandeja de enviado y/o borradores regularmente?

Depende del usuario y la cantidad de correos almacenados. Sin embargo, es recomendable mantener la bandeja de enviado y borradores organizadas para no saturar el correo electrónico, especialmente si se utiliza una cuenta que tenga limitaciones en cuanto a espacio de almacenamiento.

4. ¿Por qué los mensajes pueden ser redirigidos automáticamente a diferentes bandejas y cómo se configura esta función?

Los mensajes pueden ser redirigidos automáticamente a diferentes bandejas a través de las reglas del correo electrónico. Estas reglas se basan en ciertas condiciones (palabras clave, remitente, destinatario) y acciones (eliminar, mover, marcar, etc.). Para configurar esta función, se debe acceder a la opción "reglas del correo electrónico" en las opciones de configuración de la cuenta de correo electrónico y seguir las instrucciones.