Al enviar un email a alguien ¿cómo me aseguro que le llegó?

Asunto: Al enviar un email a alguien ¿cómo me aseguro que le llegó?
Nombre: Miguel angel madrid castañeda
Origen: Colombia
Fecha: 06-06-2023

Pregunta o consulta del visitante:

Si envio un mensaje correo a una persona . Como se que le llego si no me confirma que lo recibio ?

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

En principio un email típico no se puede saber si le ha llegado o no a la otra persona. De hecho puede haberle llegado pero a su bandeja de correo no deseado (suele ocurrir esto muy seguido).

Existe una forma de enviar un email con aviso/acuse de recibo, lo que significa que se le avisará al destinatario que se necesita responder si ha llegado el email, pero el destinatario no está necesariamente obligado a responderlo. De hecho puede haber configurado de aplicación de emails para no recibir acuses de recibo.

Así y todo no todos los sistemas de emails tienen la opción de enviar acuse de recibo, por ejemplo las plataformas web Outlook.com (Hotmail.com) no lo tienen hasta la fecha (2014), pero sí lo tiene la aplicación Microsoft Outlook.

Luego hay métodos más sofisticados para saber si alguien leyó un email, como los que usan quienes envían spams (utilizan elementos ocultos que se cargan al leer el email), pero son técnicas avanzadas y difíciles de implementar en la práctica, además corremos el riesgo de que nuestro email sea considerado un spam.

Finalmente si NO hemos recibido un email postmaster, lo que significa que el email rebotó por alguna razón, es probable que haya llegado. De todas maneras puede ocurrir en algunas pocas ocasiones que NO recibamos un postmaster y el email tampoco llegó.

En definitiva, el protocolo de emails no permite saber a ciencia cierta si un email ha llegado al destinatario o no, la única manera es preguntándolo al destinatario del mismo.

Otra manera de asegurarse de que un email ha llegado es solicitando una confirmación de lectura, lo que significa que el destinatario deberá confirmar que ha leído el email. Sin embargo, no todos los sistemas de correo electrónico tienen esta opción y algunos usuarios pueden optar por no enviar confirmaciones de lectura, por lo que no es completamente confiable.

También es importante tener en cuenta que algunos proveedores de servicios de correo pueden filtrar los correos electrónicos en su sistema de seguridad y enviarlos a la carpeta de correo no deseado, lo que puede causar que el destinatario no vea su correo.

En cuanto a los correos electrónicos enviados a múltiples destinatarios, si alguno de los destinatarios recibe el correo, es probable que todos los demás destinatarios hayan recibido el correo correctamente. Sin embargo, esto no es una garantía infalible y siempre es mejor preguntar directamente a los destinatarios si han recibido su correo electrónico.

1. ¿Existe alguna forma de saber si el destinatario ha leído mi correo electrónico?

La mayoría de programas de correo electrónico modernos incluyen una opción de seguimiento que permite saber cuándo se ha abierto el correo electrónico.

2. ¿Hay alguna manera de evitar que mi correo electrónico termine en la carpeta de spam del destinatario?

Para evitar que tu correo electrónico termine en la carpeta de spam del destinatario, asegúrate de que el asunto y el contenido del correo sean relevantes y no parezcan "spam". También puedes pedirle al destinatario que agregue tu dirección de correo electrónico a su lista de contactos seguros.

3. ¿Puedo recibir un aviso de entrega cuando el destinatario reciba mi correo electrónico?

Sí, muchos programas de correo electrónico te permiten solicitar una notificación de recibo o confirmación de entrega. Sin embargo, esto depende del programa que utilices y de si el destinatario ha activado esta opción.

4. ¿Qué debo hacer si el destinatario nunca me responde?

Si el destinatario no responde, puede haber varias razones. Puedes intentar contactarlos por otros medios, como teléfono o redes sociales. Si necesitas una respuesta urgente, también puedes enviar un correo electrónico de seguimiento o una llamada para confirmar si recibieron tu correo electrónico.