Definición de lista de distribución (correo electrónico)
Una lista de distribución (distribution list) es un listado de direcciones de email que varios usuarios pueden utilizar para compartir mensajes en común. Los usuarios no necesitan seleccionar o escribir todas las direcciones de email receptoras, simplemente seleccionan la lista de distribución y todos comparten los mensajes de emails entre todos.
Las listas de distribución suelen ser una característica disponible en los programas cliente de email.
Las listas de distribución se utilizan, por ejemplo, para compartir información en una empresa, como así también para organizar grupos de trabajo donde todos deben informarse permanentemente sobre las actividades.
Resumen: lista de distribución
Una lista de distribución es un grupo de direcciones de correo electrónico que se pueden usar para enviar mensajes a varias personas al mismo tiempo sin tener que escribir todos los correos electrónicos individualmente en el campo "Para". Es útil para compartir información en empresas o en grupos de trabajo donde necesitan comunicarse de manera regular.
¿Cómo se crea una lista de distribución?
Para crear una lista de distribución, es necesario tener una cuenta de correo electrónico y un programa que permita la creación de listas, como Outlook o Google Groups. El usuario deberá agregar manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a la lista.
¿Es posible enviar correos a usuarios que no forman parte de la lista de distribución?
Sí, es posible. Una lista de distribución es simplemente una herramienta que permite enviar correos masivos a una lista de destinatarios específica, pero el usuario sigue teniendo la capacidad de enviar correos a personas individualmente.
¿Cómo se utiliza una lista de distribución en un entorno empresarial?
En un entorno empresarial, una lista de distribución puede ser utilizada para enviar correos electrónicos a un grupo de empleados o colaboradores con información relevante, como actualizaciones de la empresa o cambios en los procesos. También puede ser utilizada para coordinar la comunicación entre distintos departamentos.
¿Qué precauciones deben tomarse al utilizar una lista de distribución?
Es importante tener en cuenta la privacidad de los usuarios y no agregar direcciones de correo electrónico sin su consentimiento. También es importante verificar que los correos enviados no contengan información confidencial y que el contenido del mensaje sea apropiado para todos los destinatarios de la lista.
¿Pueden los destinatarios de una lista de distribución responder a los correos recibidos?
Sí, los destinatarios pueden responder a los correos recibidos y enviar correos a todos los miembros de la lista de distribución o únicamente al remitente original, según como esté configurada la lista.
¿Es posible eliminar o agregar usuarios a una lista de distribución después de haber sido creada?
Sí, es posible modificar la lista de distribución para agregar o eliminar usuarios en cualquier momento. El usuario encargado de la lista puede realizar estos cambios a través del programa utilizado para crearla.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 11-06-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de lista de distribución. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/lista_de_distribucion.php
