Definición de Sistema transaccional (sistema de procesamiento de transacciones)
Un sistema transaccional es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización.
Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentra eventualmente almacenada en un sistema de información.
Del inglés: transactional system o sistema de procesamiento de transacciones.
Ejemplos de funciones concretas de un sistema transaccional
* Un sistema transaccional debe controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Por ejemplo, un cliente transfiere dinero de una cuenta a otra cuenta dentro de un mismo banco; la cantidad de dinero que se descuenta de la cuenta emisora debe ser igual a la que se suma en la cuenta receptora. De no ser así, la acción (transacción) no se realiza.
* Un sistema transaccional debe ser capaz de enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción, pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los datos tal cual estaban antes del error.
* También debe ser capaz de controlar y administrar múltiples transacciones, determinando prioridades entre éstas. Por ejemplo, un cliente está haciendo la reserva de un asiento en un vuelo, dicho asiento debe ser bloqueado temporalmente hasta que se concrete la transacción, porque otro cliente podría estar queriendo reservar el mismo asiento en el mismo momento.
Propiedades de los sistemas transaccionales
* Automatizan tareas operativas en una organización, permitiendo ahorrar en personal.
* Suelen dirigirse especialmente al área de ventas, finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
* Suelen ser los primeros sistemas de información que se implementan en una organización.
* Sus cálculos y procesos suelen ser simples.
* Se suelen utilizar para cargar grandes bases de datos.
* Los beneficios de este tipo de sistemas en una organización son rápidamente visibles.
* Estos sistemas son optimizados para almacenar grandes volúmenes de datos, pero no para analizar los mismos.
Características esperables de un sistema transaccional
* Para que un sistema informático pueda ser considerado como un sistema transaccional, debe superar el test ACID.
* Rapidez: deben ser capaces de responder rápidamente, en general la respuesta no debe ser mayor a un par de segundos.
* Fiabilidad: deben ser altamente fiables, de lo contrario podría afectar a clientes, al negocio, a la reputación de la organización, etc. En caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo de datos.
* Inflexibilidad: no pueden aceptar información distinta a la establecida. Por ejemplo, el sistema transaccional de una aerolínea debe aceptar reservas de múltiples agencias de viajes. Cada reserva debe contener los mismos datos obligatorios, con determinadas características.
Además de las funciones mencionadas anteriormente, un sistema transaccional también debe tener la capacidad de generar informes y reportes sobre las transacciones realizadas. Estos informes pueden ser utilizados para realizar análisis y tomar decisiones estratégicas dentro de la organización.
Otra característica importante de un sistema transaccional es la escalabilidad. Esto significa que el sistema debe ser capaz de manejar un alto volumen de transacciones a medida que la organización crece y se expande. Debe ser capaz de soportar tanto transacciones simples como complejas sin comprometer la velocidad y la fiabilidad del sistema.
Asimismo, un sistema transaccional debe contar con un sistema de auditoría que registre todas las transacciones realizadas, incluyendo la fecha, hora, usuarios involucrados y cualquier modificación realizada. Esta información es vital para mantener un registro histórico de las operaciones y para realizar un seguimiento de posibles errores o anomalías.
Finalmente, un sistema transaccional debe cumplir con los estándares de seguridad de la organización. Esto implica tener mecanismos de autenticación y autorización para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información y puedan realizar transacciones. También se deben implementar medidas de seguridad para proteger los datos almacenados de posibles amenazas externas, como hackeos o fugas de información.
Resumen: Sistema transaccional
Un sistema transaccional es un tipo de sistema de información que recopila, almacena y modifica datos generados por transacciones en una organización. Debe controlar transacciones, corregir errores, priorizarlas y automatizar tareas operativas. Es rápido, confiable y no acepta datos diferentes a los establecidos.
¿Cuál es la importancia de un sistema transaccional en una organización?
La importancia de un sistema transaccional en una organización radica en su capacidad para recolectar, almacenar, modificar y recuperar información generada por las transacciones. Esto permite un control preciso y actualizado de todas las actividades realizadas en la organización, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de los resultados. Además, un sistema transaccional garantiza la integridad y la confidencialidad de los datos, evitando errores y fraudes.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de un sistema transaccional?
Un sistema transaccional es beneficioso para cualquier tipo de organización que realice transacciones, ya sea con clientes, proveedores o internamente. Empresas minoristas, proveedores de servicios, instituciones financieras, gobiernos, entre otros, pueden aprovechar las ventajas de un sistema transaccional para gestionar de manera eficiente y segura sus transacciones diarias.
¿Cuáles son las características clave de un sistema transaccional?
Las características clave de un sistema transaccional incluyen la capacidad de registrar y almacenar transacciones de manera cronológica, la posibilidad de generar informes y estadísticas en tiempo real, la seguridad en la manipulación de datos, la capacidad de integrarse con otros sistemas de información y la flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de la organización.
¿Cómo se diferencia un sistema transaccional de otros sistemas de información?
A diferencia de otros sistemas de información, un sistema transaccional se enfoca en la recopilación y administración de transacciones específicas. Mientras que los sistemas de información gerencial se centran en el análisis y el soporte a la toma de decisiones, los sistemas transaccionales se encargan de los detalles operativos y rutinarios de las transacciones comerciales.
¿Cuáles son los principales retos en la implementación de un sistema transaccional?
La implementación de un sistema transaccional puede presentar algunos desafíos. Entre ellos se encuentran la integración con otros sistemas preexistentes, el aseguramiento de la calidad de los datos ingresados, la capacitación del personal para su manejo, la garantía de la seguridad y la protección de los datos, así como la adaptación a los cambios y mejoras continuas del sistema.
¿Qué beneficios puede ofrecer un sistema transaccional en términos de eficiencia y productividad?
Un sistema transaccional puede mejorar la eficiencia y la productividad de una organización al automatizar procesos repetitivos y reducir el tiempo empleado en tareas manuales. Además, al proporcionar información en tiempo real y generar informes precisos, un sistema transaccional permite una toma de decisiones más ágil y acertada, lo que contribuye al crecimiento y éxito de la organización.
Terminología relacionada
• Sistema de información
• ACID
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 09-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de Sistema transaccional. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema_transaccional.php
