Cómo un sistema de inventario se clasifica en sistema transaccional

Asunto: Cómo un sistema de inventario se clasifica en sistema transaccional
Nombre: Estrella
Origen: Colombia
Fecha: 06-06-2023 00:00

Pregunta o consulta del visitante:

¿como un sistema de inventario se pude clasificar como un sistema transaccional?

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.

Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.

Existen diferentes tipos de sistemas de inventarios y uno de ellos es el sistema periódico, el cual se diferencia del sistema permanente en que no se realiza un registro constante de las entradas y salidas de los productos. En cambio, se realiza un conteo físico de los inventarios al final de un periodo determinado y se hace una valoración en base a ese conteo. Este sistema es recomendable para empresas pequeñas o aquellas con un volumen bajo de productos.

En el sistema permanente, la contabilización de los inventarios y los costos de venta están relacionados con la cuenta de ingresos y gastos respectivamente. Por lo tanto, es importante llevar un registro detallado de las compras, las ventas y los movimientos de inventarios, para poder determinar el costo de cada producto y el beneficio que se obtiene de su venta.

En cuanto a los métodos de valuación de los inventarios, el método promedio ponderado consiste en calcular el costo promedio de cada unidad de producto, considerando los precios de todas las compras realizadas durante un periodo determinado. El método Peps (primeras entradas primeras salidas) consiste en valorar los productos a partir del costo de las primeras unidades compradas. El método Ueps (últimas entradas primeras salidas) consiste en valorar los productos a partir del costo de las últimas unidades compradas. El método retail se utiliza en empresas de venta al detalle, ya que se basa en el precio de venta al público de los productos.


Para más información leer:

- Sistema transaccional