Tengo que enviar un documento en PDF y lo tengo en Word ¿cómo hago?

Asunto: Tengo que enviar un documento en PDF y lo tengo en Word ¿cómo hago?
Nombre: Patricia
Origen: Argentina
Fecha: 07-06-2023

Pregunta o consulta del visitante:

Me piden enviar cv en pdf , lo tengo en word, como hago. gracias

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

Es muy simple, debes guardar el documento Word en el formato PDF.

Ingresas a Word 2016, vas al menú Archivo - Guardar como...

Una vez allí eliges la carpeta donde guardar y en la barra de opciones de Tipo de archivo eliges PDF (*.pdf).

Si tienes una versión antigua de Word que no admite guardar en formato PDF puedes emplear un conversor en línea como este: Word to PDF.

También es importante tener en cuenta que al convertir un documento de Word a PDF puede haber algunos cambios en la presentación, ya que son formatos distintos. Por eso, es recomendable revisar bien el documento en su formato PDF antes de enviarlo para asegurarse de que todo está correcto.

Además, es importante destacar que el formato PDF es ampliamente utilizado en el mundo laboral y académico porque garantiza que el documento se verá exactamente igual en todos los dispositivos y sistemas operativos, sin cambios en la presentación o el formato. Por eso, muchas empresas y universidades solicitan documentos en formato PDF, para asegurarse de que se puedan leer y ver correctamente en cualquier lugar.

Si tienes dudas sobre cómo convertir un documento de Word a PDF o sobre cómo enviar documentos en formato PDF, siempre puedes buscar información detallada en línea o consultar con alguien de confianza que tenga experiencia en el tema.

1. ¿Qué software o herramientas puedo utilizar para convertir un documento de Word a PDF?

Existen varios programas o herramientas en línea que se pueden utilizar para convertir un documento de Word a PDF, como por ejemplo Adobe Acrobat, Microsoft Word (en algunas versiones), Google Drive y páginas web como SmallPDF o PDF24.

2. ¿Hay algún formato específico que debe tener el documento PDF que se va a enviar?

Depende del requerimiento de la persona o empresa que solicita el envío del documento. En algunos casos, se puede requerir que el archivo PDF tenga un tamaño máximo determinado, que no contenga imágenes o gráficos, o que tenga una determinada resolución para su correcta visualización.

3. ¿Es seguro enviar documentos en formato PDF?

Sí, el formato PDF es considerado uno de los formatos más seguros para el envío de documentos, ya que su contenido no puede ser modificado sin dejar huella y se puede proteger con contraseñas o permisos de acceso para ciertos usuarios.

4. ¿Puedo editar o modificar un documento PDF?

Sí, existen herramientas específicas para la edición o modificación de documentos en formato PDF, como Adobe Acrobat o Foxit PhantomPDF. No obstante, es importante tener en cuenta que ciertas acciones como agregar o eliminar páginas, pueden cambiar la estructura original del documento y causar problemas de visualización o formateo.