¿Cuál es la diferencia entre las tres extensiones de archivo de Powerpoint?

Asunto: ¿Cuál es la diferencia entre las tres extensiones de archivo de Powerpoint?
Nombre: Keila cruz
Origen: El Salvador
Fecha: 07-06-2023

Pregunta o consulta del visitante:

Cual es la diferencia entre las tres extensiones de PowerPoint, y que tengo que hacer en el programa para que la presentación se guarde en cada una de ellas

Respuesta de ALEGSA.com.ar:

PPT es la extensión de los archivos creados en la aplicación PowerPoint. PPT significa PowerPoinT (de ahí las siglas PPT). A partir de la versión 2007 de Office se generan las extensiones .pptx (lo mismo sucede con otros formatos como .docx de Word, por ejemplo).

Para más información ver: ppt (extensión de archivo)

PPS también son diapositivas creadas con el programa PowerPoint, son básicamente lo mismo que las PPT sólo que con otro nombre de extensión. PPS son las siglas para PowerPoint Slideshow. Un PPS es una presentación PowerPoint PPT cuya extensión ha sido modificada para que pueda abrirse de manera autónoma. Luego de la versión 2007 de Office se generan las extensiones .ppsx.

Los archivos PPT, PPTX, PPS, y PPSX pueden abrirse y verse con PowerPoint y con otros programas como PowerPoint Viewer y OpenOffice Impress.


¿Cuál es la diferencia entonces entre PPT (pptx) y PPS (ppsx)?

En general, cuando abrimos un archivo PPT con PowerPoint, se abrirá para poder ser modificado (veremos los elementos y menús de PowerPoint para esto). En cambio cuando abrimos un archivo PPS directamente se ejecutará la presentación (no para ser modificada).

Pero en esencia son exactamente lo mismo y la extensión puede renombrarse simplemente cambiándole el nombre.

Además, PowerPoint también permite guardar las presentaciones en otros formatos de archivo como PDF o imágenes JPG o PNG. Esto es útil si queremos compartir la presentación con alguien que no tenga PowerPoint instalado o si queremos mantener el formato y diseño exactos de nuestras diapositivas para su uso en otro contexto.

Para guardar una presentación en diferentes formatos de archivo, debemos ir al menú "Archivo" y seleccionar "Guardar como". Luego elegimos el formato de archivo deseado en el menú desplegable de "Tipo" y seguimos las instrucciones para guardar el archivo con el nombre y ubicación que prefiramos.

Es importante tener en cuenta que al guardar la presentación en un formato distinto al original, puede haber ciertas limitaciones o cambios en el diseño o funcionalidad de la presentación. Por lo tanto, es recomendable revisar y probar el archivo en su nuevo formato antes de compartirlo o utilizarlo en otro contexto.

1. ¿Qué ventaja tiene guardar una presentación en formato PPTX en comparación con PPT?

El formato PPTX permite una mejor compresión de archivos, lo que hace que la presentación ocupe menos espacio en el disco duro y se abra más rápido. Además, el formato PPTX ofrece una mayor compatibilidad con otras versiones y programas de Microsoft Office.

2. ¿Qué ventaja tiene guardar una presentación en formato PPSX en comparación con PPTX o PPT?

La extensión PPSX es un tipo de presentación que se abre automáticamente en modo presentación de diapositivas, lo que es útil para presentaciones que se van a mostrar en un proyector o en una pantalla grande. Este formato no permite la edición de la presentación, lo que lo hace más seguro para compartir y presentar.

3. ¿Cómo puedo guardar una presentación en formato PDF en PowerPoint?

Para guardar una presentación en formato PDF en PowerPoint, seleccione Archivo > Guardar como y luego elija "PDF" en la lista de tipos de archivo disponibles. También puede hacer clic en el botón "Exportar" y seleccionar "Crear archivo PDF/XPS" para crear un archivo PDF de alta calidad.

4. ¿Es posible abrir un archivo PPTX en versiones anteriores de PowerPoint?

Sí, es posible abrir archivos PPTX en versiones anteriores de PowerPoint (2007 o anterior) si se instala el complemento "Compatibilidad con Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007" en la versión anterior de PowerPoint. Sin embargo, es posible que algunas características de la presentación no funcionen correctamente en versiones anteriores.